मेटीयर क्रिएटिव सह-संस्थापकों (टोरंटो में स्थित) के लिए पूर्णकालिक कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहा है।
आप:
एक अच्छी तरह से वाकिफ, सोशल मीडिया की समझ रखने वाला व्यक्ति जो डिजिटल विज्ञापन की दुनिया से परिचित है। आप आशावादी, चुलबुली, आत्मविश्वासी और बेहद संगठित हैं। आप हमेशा दस कदम आगे और हर चीज में सबसे ऊपर होते हैं। आप एक तेज विचारक और एक महान समस्या समाधानकर्ता हैं जो साधन संपन्न हैं और सभी कार्यों को सकारात्मक मानसिक दृष्टिकोण के साथ करते हैं। आप अच्छी तरह से बात करने वाले, सेवा-संचालित, मिलनसार और पहुंच योग्य हैं। आप अपनी टीम का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त मील जाने को तैयार हैं। आपके पास बहु-कार्य करने और सामना करने वाले स्टार्ट-अप के तेजी से बदलते परिवेश के अनुकूल होने की एक सहज क्षमता है।
कई तरीकों से सहायता प्रदान करते हुए, आप सह-संस्थापकों के साथ-साथ दिन-प्रतिदिन के आधार पर, साथ ही साथ NYC और टोरंटो दोनों में टीम के सभी सदस्यों के साथ मिलकर काम करेंगे।
कर्तव्यों और जिम्मेदारियाँ:
- सह-संस्थापकों (टोरंटो और एनवाईसी में) कार्यों की दिन-प्रतिदिन की जरूरतों में सहायता करना (इसमें शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं: क्लाइंट कॉल या व्यक्तिगत मीटिंग शेड्यूल करना, समन्वय करना शेड्यूल में बदलाव या बुकिंग [अर्थात अपॉइंटमेंट्स], क्लाइंट-संबंधित उपहारों और मेलिंग की व्यवस्था करना, व्यक्तिगत-संबंधित कामों में सहायता करना, व्यवस्थापक-संबंधित का संगठन कागजी कार्रवाई, आदि)
- कंपनी-व्यापी यात्रा बुकिंग में सहायता करें। (इसमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है: उड़ान और तुलनीय उड़ान विकल्प, उड़ान परिवर्तन, यात्रा आवास, होटल, कार सेवा, आदि)
- टोरंटो और एनवाईसी में कार्यालय से संबंधित-व्यवस्थापक के साथ सहायता (इसमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है: की खरीद और वापसी आपूर्ति, फर्नीचर, उपकरण, तकनीक से संबंधित मुद्दे [अर्थात। केबल, वाईफाई, आदि], खानपान, एकबारगी घटनाएँ या ऑफ-साइट, आदि।)
- पूरे बिल योग्य और गैर-बिल योग्य खर्चों पर नज़र रखने के लिए यात्रा के लिए बजट बनाए रखें। मुख्य बजट दस्तावेज़ (यानी Google स्प्रेडशीट) तैयार करने के लिए प्रमुख निर्माता और सह-संस्थापकों के साथ काम करना ताकि सभी लागतों का ट्रैक रखा जा सके और क्लाइंट बनाम कंपनी क्या है। एजेंसी से संबंधित खर्च
- नए व्यावसायिक अवसरों, अनुसंधान परियोजनाओं, प्रतिस्पर्धी ऑडिट, संभावित हायर (यानी फिर से शुरू, कवर लेटर और प्री-स्क्रीनिंग कॉल की समीक्षा) के लिए प्रथम-पास अनुसंधान में सहायता करें।
- प्री-प्रोडक्शन के साथ-साथ पोस्ट-प्रोडक्शन में प्रोडक्शन टीम को सहायता प्रदान करें (जिसमें शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं है: कपड़े खींचना और वापस करना, प्रॉप पुल और रिटर्न, कैटरर सोर्सिंग, स्थान स्काउटिंग, उपकरण किराए पर लेना, कार किराए पर लेना, यात्रा बुकिंग, फ्रीलांसरों या विक्रेताओं से चालान का प्रबंधन, अनुबंधों या विक्रेताओं के लिए सह-संस्थापकों द्वारा समझौतों पर हस्ताक्षर करना, आदि।)
- फोटोशूट के साथ साइट पर सहायता करें (इसमें शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है: खानपान संबंधी अनुरोध, स्टाइल संबंधी अनुरोध, फोटोग्राफर/वीडियोग्राफर/रचनात्मक टीम-अनुरोधित, विविध रन, आदि)
- टोरंटो और एनवाईसी के खर्चों, चालान-प्रक्रिया और बिलिंग के प्रबंधन में मदद के लिए लेखाकार और सीएफओ के साथ मिलकर काम करें।
पसंदीदा शिक्षा और अनुभव:
- स्नातक की डिग्री
- संचार से संबंधित कंपनी में 1-3 साल का अनुभव, और आदर्श रूप से एक रचनात्मक एजेंसी में
- न्यूनतम पर्यवेक्षण के साथ प्राथमिकता/कार्य करने की क्षमता के साथ मजबूत समय प्रबंधन/संगठनात्मक कौशल
- मैक कंप्यूटर पर कुशल
- Google डॉक्स, Google स्लाइड, Google स्प्रैडशीट की अच्छी समझ
- त्रुटिहीन संगठन और परिवर्तनों के लिए शीघ्रता से अनुकूलन करने का लचीलापन
- अद्भुत संचार और कभी भी सीखना या बढ़ना बंद न करने की इच्छा
कृपया अपना रेज़्यूमे और कवर लेटर ईमेल करें [email protected]