260 सैंपल सेल एक रिसेप्शनिस्ट/ऑफिस असिस्टेंट को हायर कर रहा है - NYC में एंट्री लेवल!

वर्ग फैशन करियर नौकरियां | September 21, 2021 11:23

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260 नमूना बिक्री अत्यधिक प्रतिष्ठित परिधान, एक्सेसरी और ज्वेलरी डिजाइनरों के लिए एक दिन से एक सप्ताह की बिक्री चलाने में माहिर हैं। हमारे दो शोरूम गारमेंट डिस्ट्रिक्ट के पास फिफ्थ एवेन्यू पर स्थित हैं। सर्वश्रेष्ठ फैशन हाउस अपनी नमूना बिक्री के लिए हमारी कंपनी की ओर रुख करना जारी रखते हैं। हमारी क्लाइंट सूची में DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew, और DKNY जैसे प्रीमियम डिज़ाइनर शामिल हैं।

सामान्य प्रयोजन: कार्यालय में दूसरों को प्रशासनिक, सचिवीय और लिपिकीय सहायता प्रदान करना। एक कुशल और संगठित कार्यालय वातावरण बनाए रखने में मदद करें।

स्थिति कार्य और जिम्मेदारियां: • सभी व्यवसाय के विवेकपूर्ण संचालन का आश्वासन दें। • उत्तर टेलीफोन संदेश लेते हैं और आवश्यकतानुसार कॉल को पुनर्निर्देशित करते हैं; क्षमता के भीतर सभी फोन पूछताछ को संभालें। • प्रबंधक के समय की रक्षा के लिए कॉलबैक की व्यवस्था करें; यदि आवश्यक हो तो कॉलबैक के लिए बैक-अप सामग्री प्रदान करें। • ग्राहकों और आगंतुकों से मिलें और उनका अभिवादन करें; स्क्रीन विज़िटर रुकावटों को नियंत्रित करने के लिए। • आवश्यकतानुसार सुविधाओं की व्यवस्था करें (कॉफी, चाय, पानी, आदि) • इनकमिंग मेल प्राप्त करें, सॉर्ट करें और वितरित करें; प्रबंधक और अन्य के लिए प्राथमिकता कार्रवाई आदेश में आवश्यक मेल की व्यवस्था करें। • आने वाले ईमेल की निगरानी करें और अपनी पहल पर या निर्देशानुसार आवश्यकतानुसार प्रतिक्रिया दें या अग्रेषित करें। • समीक्षा और उपयोग के लिए पत्राचार, दस्तावेज और/या रिपोर्ट तैयार करें। • शामिल करने के लिए सामान्य कार्यालय कर्तव्यों का पालन करें, लेकिन इन तक सीमित नहीं: फोटोकॉपी, फैक्स, मेलिंग और फाइलिंग। • कार्यालय क्षेत्र को प्रतिदिन साफ ​​सुथरा रखें। • मेलिंग सूचियाँ, संपर्क सूचियाँ और क्लाइंट जानकारी जैसे डेटाबेस का अद्यतन और रखरखाव करें। • हार्ड कॉपी और इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखें: स्टोरेज और रिट्रीवल सिस्टम को सुधारें / कसें। • अनुरोध के अनुसार कार्य संबंधी कार्य करें जैसे डाकघर और बैंक जाना। • कार्यालय की आपूर्ति की निगरानी, ​​रखरखाव और आदेश; सुनिश्चित करें कि कार्यालय उपकरण ठीक से बनाए रखा और सेवित है। • असाइन की गई परियोजनाओं में सहायक कर्मचारी। • पहल करें: परियोजनाओं और/या उन क्षेत्रों के बारे में जानकारी और/या प्रशिक्षण प्राप्त करें जिनसे आप अपरिचित हैं

आवश्यकताएँ: • पिछला कार्यालय अनुभव। • उत्कृष्ट मौखिक, लिखित, सुनने और पारस्परिक कौशल। • एमएस वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, पब्लिशर और आउटलुक में कुशल। • ईमेल और अनुसंधान के उपयोग सहित इंटरनेट कौशल। • मुखर, निवर्तमान, पेशेवर आचरण और दिखावट। • तेज गति वाले वातावरण में बहु-कार्य करने की क्षमता। • सकारात्मक, टीम-उन्मुख रवैया रखना चाहिए और उसे बाहर निकालना चाहिए। • फैशन उद्योग का ज्ञान एक बड़ा प्लस है। • संगठन, कार्य प्रबंधन और प्राथमिकता कौशल। • समस्या समाधान क्षमता, विस्तार पर ध्यान, सटीकता, लचीलापन, विश्वसनीयता। • अतिरिक्त जिम्मेदारी लेने की इच्छा और उत्साह के साथ स्व-शुरुआत। • स्वतंत्र सोच और समस्या समाधान क्षमता

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