आदर्श उम्मीदवार में तेज गति वाले कार्य वातावरण में काम करने की क्षमता होनी चाहिए। सही निर्णय का उपयोग करते हुए सही व्यक्ति महत्वपूर्ण निर्णय लेने में सक्षम होगा। उत्कृष्ट संचार और तकनीकी कौशल बहुत जरूरी हैं। पिछले सहायक अनुभव की आवश्यकता है, एजेंसी का अनुभव प्लस।
जिम्मेदारियां:
- सामान्य प्रशासनिक सहायता
- कलाकारों के साथ दैनिक संचार
- कलाकारों की बुकिंग देखें
- अनुमान बनाएं / मेमो डील करें
- कलाकार कैलेंडर में विकल्प अपडेट करें
- यात्रा समन्वय
- लेखा प्रबंधन (बिलिंग और रैपिंग नौकरियां)
- शो सीज़न के दौरान कलाकार और सहायक शेड्यूल का प्रबंधन
- क्लाइंट फेसिंग - फील्ड इनकमिंग कॉल्स और रिक्वेस्ट उचित रूप से
- कार्यकारी कैलेंडर बनाए रखें
- तेज गति वाले वातावरण में कर्मचारियों के साथ (सभी स्तरों पर) बातचीत करें, कभी-कभी दबाव में, शेष लचीला, सक्रिय, साधन संपन्न, कुशल, साथ ही उच्च स्तर की व्यावसायिकता और गोपनीयता
- इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस और पेपर फाइलों को व्यवस्थित, रखरखाव और अद्यतन करें
- काम के घंटों के साथ लचीलेपन की भी मांग करता है
योग्यता:
- उत्कृष्ट संचार कौशल (लिखित और मौखिक)
- विस्तार पर मजबूत ध्यान
- विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ टेलीफोन, ई-मेल और व्यक्तिगत रूप से दोस्ताना, कुशल और पेशेवर तरीके से व्यवहार करने में सहज रहें
- उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल और कार्यों को प्राथमिकता देने और एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता
- गोपनीय जानकारी को विवेक के साथ संभालने की क्षमता
- उच्च स्तरीय कार्यकारी की जरूरतों को पूरा करने का अनुभव होना चाहिए
- इस तेजी से भागते वातावरण में एक कदम आगे रहने की क्षमता
- शिष्टता, साधन संपन्नता और उच्चतम स्तर की व्यावसायिकता का प्रदर्शन करते हुए प्राथमिकता देने और तंग समय सीमा को पूरा करने की क्षमता
- फैशन, सौंदर्य, मीडिया और/या मनोरंजन में प्रदर्शित रुचि को प्राथमिकता दी जाती है
- कम से कम 1-2 साल के पेशेवर अनुभव की आवश्यकता है, प्रत्यक्ष उद्योग का अनुभव प्लस
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय पंक्ति सहाय्यक प्रबंधक।