शीर्षक: कार्यालय सहायक, ला
स्थिति रिपोर्ट करने के लिए: प्रबंधक, एलए और खाता कार्यकारी, एलए
बुनियादी उपयोग: चुनिंदा ग्राहकों के लिए सेलिब्रिटी अनुरोधों और पहलों के समन्वय और सुविधा के लिए कार्यालय रखरखाव में एलए टीम के साथ-साथ द्वि-तटीय वीआईपी टीम की सहायता करना।
आवश्यक कर्तव्य:
वीआईपी समन्वय
- सेलिब्रिटी अनुरोधों और रिटर्न की सुविधा प्रदान करें
o स्टाइलिस्ट का अभिवादन करें और उन्हें खींचने में मदद करें
- सभी अनुरोध पूर्व-स्वीकृत होने चाहिए ताकि आप जान सकें कि कौन से ब्रांड पेश करने हैं
o नमूना अनुरोध और चेक-इन नमूना विवरणी लिखें
o ट्रैक रिकॉर्ड बनाए रखें और किसी भी अति-देय ऋण के बारे में मालिकों को सूचित करें - सभी इन्वेंट्री और शिपिंग जरूरतों को प्रबंधित करें
- हर रात सभी रिटर्न और लोन फॉर्म बुक प्रबंधित करें
- शोरूम के लिए ला लॉजिस्टिक्स संभालें
o सेलिब्रिटी संदर्भ के लिए सूचियों को अद्यतन और बनाए रखें
o सभी केजी सेलिब्रिटी धमाकों के लिए गपशप सूची अपडेट करें
o स्टाइलिस्ट और सेलिब्रिटी सूचियों को अपडेट करें
o GPS और मीडिया ब्लास्ट सूचियों को अपडेट करें - वीआईपी टीम का समर्थन करें और साप्ताहिक सेलिब्रिटी उपहारों के समन्वय में इंटर्न की देखरेख करें
- साप्ताहिक कर्मचारियों की बैठकों में सभी प्रेस उपस्थितियों, आने वाली फिल्मों, त्योहारों और रेड कार्पेट कार्यक्रमों के कैलेंडर को बनाए रखें और साझा करें
- स्टाइलिस्ट और अन्य सेलिब्रिटी प्रभावितों के साथ संबंध मजबूत करें
सामान्य कार्यालय समन्वय
- उत्तर टेलीफोन
- मेल प्राप्त करें, वित्त को भेजने के लिए कोई भी बिल व्यवस्थित करें
- एलए इंटर्न प्रबंधित करें
- सभी फैशन जीपीएस स्टिकर्स को टैग और री-टैग करें
- सभी शिपमेंट और दूतों को समन्वयित करें
- हैंगर बदलने, रैक को व्यवस्थित करने, डेनिम वॉल को फिर से स्टॉक करने, सीधे जूते और चंगुल आदि सहित शोरूम की उपस्थिति का निरीक्षण करें। इंटर्न और एलए टीम की सहायता से
- सुनिश्चित करें कि एलए कार्यालय में बैठकों और नियुक्तियों का ठीक से स्वागत किया जाता है और बाद में सफाई की जाती है
- किचन/अलमारियां साफ करें और सुनिश्चित करें कि फ्रिज में मेहमानों के लिए पेय पदार्थ और स्नैक्स (आम, बादाम, डार्क चॉकलेट) हैं।
- कार्यालय की आपूर्ति का आदेश दें और यह सुनिश्चित करने के लिए दैनिक / साप्ताहिक जांचें कि हमारे पास हैंगर, कागज, टोनर, टॉयलेट पेपर आदि हैं।
- यात्रा, व्यय रिपोर्टिंग, कैलेंडर, आरक्षण और अन्य विविध व्यक्तिगत कर्तव्यों सहित विभिन्न दैनिक कार्यों में सहायता करना
- डेटाबेस में स्टाइलिस्ट और व्यावसायिक संपर्क अपडेट करें
- मास्टर मीडिया सूची अपडेट करें
- प्रत्येक कर्मचारी के लिए जन्मदिन की दावत का समन्वय करें (जैसे-जैसे हम बढ़ते जाएंगे यह मासिक हो जाएगा) और सभी के लिए हस्ताक्षर करने के लिए एक कार्ड प्रसारित करें
- कोऑर्डिनेट अवार्ड सीज़न ट्रीट्स या कंपनी आउटिंग
- आवश्यकतानुसार कॉफी और भोजन ऑर्डर करें
योग्यता
- फैशन उद्योग में जनसंपर्क में कम से कम 1 वर्ष का अनुभव, या इंटर्नशिप, विशेष रूप से वीआईपी ड्रेसिंग में
- स्नातक की डिग्री पसंदीदा
- उत्कृष्ट लेखन और संचार कौशल
- कई ग्राहकों और उनकी जरूरतों को प्रबंधित करने की क्षमता
- एमएस वर्ड, एक्सेल और आउटलुक में कुशल
- फैशन जीपीएस, सेलिब्रिटी इंटेलिजेंस और आईडीएस के साथ परिचित को प्राथमिकता दी जाती है
पीडीएफ में रिज्यूमे और कवर लेटर को ईमेल करें [email protected].