न्यू यॉर्क, एनवाई में एक ऑपरेशन सहायक को काम पर रखने वाली शांति संधि

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एक शांति संधि इस विश्वास पर स्थापित किया गया है कि उनके निर्माता की कहानी से प्रभावित सुंदर, दस्तकारी परिधान और सहायक उपकरण दुनिया में सबसे सुंदर और शानदार हैं। 2016 में, CFDA ने शीर्ष प्रतिभा के अपने रोस्टर में शामिल होने के लिए अपने सबसे नए सदस्यों में से एक के रूप में A PEACE TREATY की घोषणा की।

एक शांति संधि के संस्थापक और रचनात्मक निदेशक को रिपोर्ट करते हुए, संचालन सहायक कार्यालय के सभी प्रशासनिक पहलुओं को चलाएगा और उनका प्रबंधन करेगा। आदर्श उम्मीदवार विस्तार-उन्मुख, साधन संपन्न और एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने में सक्षम होगा; एक पेशेवर, गोपनीय और सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखते हुए सभी।

जिम्मेदारियां

  • हमारे कार्यालय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों का पूर्ण स्वामित्व लें
  • QuickBooks के माध्यम से अनुमान, बजट योजना, खाता देय और प्राप्य पर कार्यात्मक जिम्मेदारी सहित पूरे दिन के वित्त संचालन का नेतृत्व करें
  • त्रैमासिक/वार्षिक करों के लिए दस्तावेज उपलब्ध कराने के लिए लेखा टीम के साथ सहयोग करना; 1099 का संग्रह, आदि।
  • खातों को समेटने के लिए हमारी लेखा और बिक्री टीम के साथ मिलकर काम करें; ग्राहक बिलिंग और कमीशन भुगतान की सुविधा देता है
  • सामान्य लेज़र सिस्टम में कोडिंग की निगरानी और चालान दर्ज करना
  • चेक द्वारा प्राप्त ग्राहक भुगतान जमा करें और लागू करें, कारक को किए गए भुगतान और बैंक से आने वाले सभी तार और एसीएच भुगतान का प्रबंधन करें।
  • पुस्तक, शोध, और विवाद शुल्कवापसी।
  • अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट (वाणिज्यिक चालान, एचटीएस कोड आदि) के लिए सभी निर्यात दस्तावेजों की समीक्षा करते हुए सभी इनबाउंड और आउटबाउंड शिपमेंट का पर्यवेक्षण और निष्पादन करता है।
  • 3PL संबंध के साथ-साथ EDI का प्रबंधन करता है
  • शिपमेंट लागत पर नज़र रखता है और अनुबंधों पर बातचीत करता है
  • अंतरराष्ट्रीय डिलीवरी शेड्यूल करने के लिए प्रोडक्शन के साथ काम करता है; मौसमी डिलीवरी विंडो के आधार पर शिपिंग रणनीति विकसित करता है
  • इन्वेंट्री नियंत्रण का प्रबंधन करता है; Shopify में इन्वेंट्री काउंट को व्यवस्थित करता है और इन्वेंट्री को एडजस्ट करता है
  • Shopify के माध्यम से वेब ऑर्डर की पूर्ति
  • अनुबंधों की समीक्षा करें और लिखें
  • हमारे बिक्री शोरूम के साथ मिलकर बिक्री रणनीति बनाएं
  • बिक्री रणनीतियों और सहयोग के लिए बॉक्स के बाहर सोचें
  • प्रमुख खुदरा और बुटीक खातों के लिए प्रमुख बिक्री संपर्क के रूप में सेवा करें
  • उत्पादन समय-सारिणी मौसमी रूप से प्रबंधित करें
  • नमूना बिक्री कार्यक्रम व्यवस्थित और सेट करें
  • बाजार और उत्पादन कैलेंडर का प्रबंधन
  • कार्यालय की आपूर्ति और सूची बनाए रखें; नए कार्यालय उत्पादों और काम के माहौल में दक्षता बढ़ाने वाली चीजों को करने के तरीकों का अनुमान लगाएं और मूल्यांकन करें
  • नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग संपर्क के रूप में कार्य करें; आवश्यकतानुसार इंटर्न प्रबंधित करें
  • एक सकारात्मक, व्यस्त और समावेशी कार्यालय संस्कृति को बढ़ावा दें
  • आवश्यकतानुसार पत्राचार और संचार का निर्माण करें
  • आवश्यकतानुसार अन्य प्रोजेक्ट

हम क्या ढूंढ रहे हैं

  • लेखा / वित्त / व्यवसाय प्रबंधन में स्नातक की डिग्री
  • फैशन में रुचि के साथ प्रशासनिक क्षमता में काम करने का 2+ वर्ष का अनुभव
  • Mac ऑपरेटिंग सिस्टम, Quickbooks, Google Suite, Shopify, MailChimp, और MS Office के साथ कुशल
  • डिपार्टमेंट स्टोर वेंडर पोर्टल्स के साथ अनुभव
  • बजट प्रबंधन का अनुभव
  • बेहतरीन कम्युनिकेशन स्किल्स; लिखित और मौखिक दोनों
  • एक बहु-कार्यकर्ता जो एक छोटी कंपनी में दक्षता के साथ गुणवत्ता को संतुलित कर सकता है
  • एक विस्तार-उन्मुख, संगठित और आत्म-शुरुआत करने वाला व्यक्ति
  • कोई है जो दबाव में अच्छा काम करता है; विवेकाधीन निर्णय का उपयोग करने और ठोस निर्णय लेने में सक्षम
  • प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के जुनून के साथ टेक सेवी कौशल
  • टाइपिंग की गति और सटीकता को शामिल करने के लिए मजबूत प्रशासनिक कौशल 

आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected]