शीर्षक: रिसेप्शनिस्ट
पर्यवेक्षक (ओं): व्यवस्थापिकीय समन्वयक
कार्यालय कार्यालय:न्यूयॉर्क
घंटे: 9:30 पूर्वाह्न - 6:30 अपराह्न
कार्ला ओटो विलासिता, फैशन, सौंदर्य, जीवन शैली, कला और डिजाइन उद्योग के नेताओं के लिए एक अंतरराष्ट्रीय जनसंपर्क और ब्रांड रणनीति एजेंसी है।
कंपनी के दुनिया भर के आठ शहरों में कार्यालय हैं: मिलान, पेरिस, लंदन, न्यूयॉर्क, लॉस एंजिल्स, बीजिंग, हांगकांग और शंघाई।
उत्तरदायित्व, कार्य, कौशल
रिसेप्शनिस्ट फ्रंट ऑफ़ हाउस क्षेत्र और प्रशासन कर्तव्यों के लिए ज़िम्मेदार है, जिसमें मेहमानों का अभिवादन करना और उन्हें एक पेय पेश करना शामिल है, फोन का जवाब देना, कंपनी की पूछताछ को संभालना, मेल को छांटना और वितरित करना, और शेड्यूल, ट्रांसपोर्ट और मीटिंग के साथ कार्यकारी कर्मचारियों का समर्थन करना आवश्यकताएं। उम्मीदवार के पास उत्साही काम करने वाला रवैया होना चाहिए।
- हर समय उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदान करें
- एक पेशेवर और विनम्र तरीके से, व्यक्तिगत रूप से, टेलीफोन पर या ई-मेल के माध्यम से सभी पूछताछ से निपटें
- कॉल को निर्देशित करने और कर्मचारियों के लिए संदेश लेने में सक्षम
- स्वागत क्षेत्र उपस्थिति के प्रभारी और यह सुनिश्चित करना कि घर के सामने क्षेत्र और बैठक कक्ष हर समय प्रस्तुत करने योग्य रखे जाते हैं
- सुविधाओं पर एक सामान्य नज़र रखें और प्रबंधन को किसी भी रखरखाव के मुद्दों की रिपोर्ट करें और प्रक्रिया के माध्यम से देखें
- बैठक कक्ष अनुसूची संभालें; अनुरोध के अनुसार बैठक कक्ष की बुकिंग
- फ़ोन एक्सटेंशन और टेलीफोन नंबर और दैनिक समय पत्रक का रखरखाव और अद्यतन करें
- आवश्यकतानुसार कंपनीव्यापी दस्तावेज़ अपडेट करें
- कार्यालय निर्देशिका का प्रबंधन और रखरखाव करें
- हर समय स्टॉक के स्तर को बनाए रखते हुए किराना और स्थिर ऑर्डर प्रबंधित करें
- कार्यकारी कर्मचारियों के लिए परिवहन और आरक्षण की व्यवस्था करना
- कार्यालय के अंदर और बाहर डाक के वितरण का समन्वय करें।
- अनुरोध के अनुसार कार्यकारी और परिचालन परियोजनाओं में सहायता करें।
मुख्य विशेषताएं
- उम्मीदवार के पास मजबूत संचार (अंग्रेजी में लिखित और मौखिक दोनों) और संगठन कौशल होना चाहिए
- ठोस टेलीफोन कौशल (एक साथ कई कॉलों को संभालना) और दबाव में काम करने में सक्षम होना
- कार्यों को सही ढंग से, पूरी तरह से और विस्तार के लिए गहरी नजर से पूरा करता है
- अत्यधिक प्रेरित और उत्साही
- कार्य व्यवहार का सख्ती से पालन
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कुशल होना चाहिए
- संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के योग्य होना चाहिए
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय पंक्ति रिसेप्शनिस्ट।