फोटो: तान्या टेलर
तान्या टेलर हमारे संस्थापक और सीईओ का समर्थन करने के लिए एक कार्यकारी सहायक की तलाश कर रहा है।
- कार्यकारी सहायक संस्थापक और सीईओ को प्रशासनिक और परियोजना सहायता प्रदान करता है। कार्यकारी सहायक टीम के सदस्यों को अनुमति देने के लिए एक कुशल और प्रभावी कार्यालय वातावरण प्रदान करता है उनकी क्षमता को अधिकतम करें, उनके करियर की आकांक्षाओं को सक्षम करें, और हमारी सफलता में उनके योगदान का समर्थन करें कंपनी
- सीईओ के कैलेंडर, ईमेल, फोन, यात्रा और अन्य प्रशासनिक कार्यों को प्रबंधित करके उनकी दक्षता और प्रभावशीलता को बढ़ाएं
- उन सभी साप्ताहिक बैठकों का प्रबंधन और शेड्यूल करें जिनमें सीईओ भाग लेता है और उन बैठकों के किसी भी अनुवर्ती कार्रवाई का समन्वय करता है
- सीईओ के खर्च, यात्रा व्यवस्था और ओवरहेड बजट का प्रबंधन करें
- सीईओ की सीधी रिपोर्ट और आवश्यकतानुसार टीम के लिए कुछ प्रशासनिक सहायता प्रदान करें
- स्टूडियो प्रबंधक को कार्यालय प्रबंधन सहायता प्रदान करें, जिसमें नमूना संग्रह, दोपहर का भोजन और कॉफी अनुरोध, और कभी-कभी विक्रेता बातचीत शामिल है (लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं है)
- वैश्विक संचार सहायता प्रदान करें: फोन सूची, निर्देशिका, संगठन चार्ट, ध्वनि मेल और ईमेल वितरण में संशोधन
- सभी कर्मचारियों की बैठकों के लिए सभी संचालन और रसद का प्रबंधन, समन्वय और पर्यवेक्षण करें
- आवश्यकतानुसार कई विभागों के साथ व्यक्तिगत और वीआईपी अनुरोधों को प्रबंधित करें
- असाइन किए गए विशेष प्रोजेक्ट में भाग लेता है
योग्यता
- अनुभव आवश्यक: कॉर्पोरेट वातावरण में 2+ वर्ष का प्रशासनिक समर्थन
- कॉलेज की डिग्री या समकक्ष अनुभव
- व्यावसायिकता और गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता प्रदर्शित करता है
- स्पष्ट रूप से, कलात्मक रूप से, कूटनीतिक और पेशेवर रूप से संवाद करने की क्षमता - मौखिक और लिखित दोनों में
- मजबूत आंतरिक और बाहरी संबंधों को विकसित करने और कार्यकारी नेतृत्व और संगठन के सभी स्तरों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने की क्षमता
- एक साथ कई परियोजनाओं को प्रबंधित करने और प्राथमिकता देने की क्षमता और तेज गति वाले वातावरण में जिम्मेदारियों को पूरा करने की क्षमता
- असाधारण टीम निर्माण और लोगों का कौशल
- तात्कालिकता और समस्या को सुलझाने के कौशल की मजबूत भावना के साथ स्व-स्टार्टर
- मजबूत संगठनात्मक कौशल और विस्तार पर ध्यान
- स्वयं को विकसित करने और दूसरों को प्रशिक्षित करने की क्षमता प्रदर्शित करता है
- मजबूत कंप्यूटर कौशल (एक्सेल, वर्ड, पावर प्वाइंट, आउटलुक); एडोब क्रिएटिव सूट ज्ञान एक प्लस
- दूसरों के साथ साझेदारी करने और संबंध बनाने की क्षमता प्रदर्शित करता है
- काम करने के लिए टीम का दृष्टिकोण और बहुत लचीला होने की क्षमता
आवेदन करने के लिए: कृपया अपना बायोडाटा भेजें [email protected], विषय कार्यकारी सहेयक।