शीर्षक: कार्यकारी सहेयक
स्थिति रिपोर्ट करने के लिए: अध्यक्ष, वित्त निदेशक और मानव संसाधन निदेशक
बुनियादी उपयोग: कार्यालय रखरखाव में अध्यक्ष, वित्त निदेशक और मानव संसाधन निदेशक की सहायता करना
आवश्यक कर्तव्य:
- उत्तर और सीधे आने वाली फोन कॉल
- सम्मेलन कक्ष/शोरूम में सभी बैठकों के लिए सेट-अप और सफाई
- डेटाबेस में मास्टर मीडिया सूची और व्यावसायिक संपर्क अपडेट करें
- अद्यतन क्षमताओं डेक त्रैमासिक और क्लाइंट रोस्टर आवश्यकतानुसार
- कार्यालय की आपूर्ति का आदेश दें और व्यवस्थित करें और आपूर्ति सूची रखें
- संपादकों और ग्राहकों के लिए उपहार और फूल ऑर्डर करें
- Krupp Group के सामान्य ईमेल पते के माध्यम से सीधे आने वाली व्यावसायिक पूछताछ
- विभिन्न क्रुप समूह दस्तावेज़ों को अद्यतन करें और सर्वर संगठन बनाए रखें
- घटनाओं के क्रुप कैलेंडर को बनाए रखने के लिए क्रुप टीम के साथ काम करें
- नई व्यावसायिक मीटिंग के लिए iPads और/या कंपनी पैकेट तैयार करें
- यात्रा, व्यय रिपोर्टिंग, आरक्षण और अन्य विविध व्यक्तिगत कर्तव्यों सहित विभिन्न दैनिक कार्यों में राष्ट्रपति की सहायता करें
- कॉन्फ़्रेंस कॉल, मीटिंग, भोजन, और आंतरिक और बाहरी टीमों के साथ कार्यक्रमों सहित राष्ट्रपति के कैलेंडर के लिए नियुक्तियों को संभालें और शेड्यूल करें
- फैशन वीक, क्लाइंट इवेंट्स, प्रेस प्रीव्यू और अन्य प्रोजेक्ट्स के लिए प्रेसिडेंट और आंतरिक टीमों की मदद करें
- राष्ट्रपति के लिए आवश्यकतानुसार कॉफी और भोजन का आदेश दें
- समाचार लिंक के साथ दैनिक ईमेल भेजें
- मासिक कंपनी न्यूज़लेटर्स संकलित करें, बनाएं और भेजें
- इंटर्नशिप कार्यक्रम के साथ मानव संसाधन निदेशक की सहायता करें
- टीम से संबंधित गतिविधियों जैसे टीम बिल्डिंग, टीम आउटिंग, जन्मदिन और छुट्टियों की पार्टियों में मानव संसाधन निदेशक के साथ काम करें
योग्यता:
- फैशन और जनसंपर्क में वास्तविक रुचि
- असाधारण संचार और लेखन कौशल को प्राथमिकता दी जाती है
- निम्नलिखित सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में अच्छी तरह से वाकिफ हैं: वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, और आउटलुक
- संघनित समय सीमा में कई परियोजनाओं को जल्दी से अनुकूलित करने, प्राथमिकता देने और काम करने की क्षमता
- न्यूनतम दिशा और उच्च स्तर के विवेक के साथ संगठित और काम करने में सक्षम
लागू करने के लिए: रिज्यूमे और कवर लेटर (पीडीएफ फॉर्मेट में) भेजें, जिसमें बताया गया हो कि आप इस पद के लिए क्यों इच्छुक हैं? [email protected]. कृृपया डालें "कार्यकारी सहायक पद"ईमेल की विषय पंक्ति में। कृपया कोई फोन कॉल न करें!