शीर्षक: खाता सहायक, पीआर और वीआईपी
स्थिति रिपोर्ट करने के लिए: जेआर खाता कार्यकारी, पीआर और खाता कार्यकारी, वीआईपी एनवाईसी
बुनियादी उपयोग: गहने पर ध्यान देने के साथ नामित खातों के लिए संपादकीय और सेलिब्रिटी अनुरोधों को दिन-प्रतिदिन निष्पादित, समन्वय और सुविधाजनक बनाने में पीआर और वीआईपी टीमों की सहायता करें।
आवश्यक पीआर कर्तव्य, गहनों पर ध्यान केंद्रित करना:
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संपादकीय नमूना अनुरोधों को क्रियान्वित करने में रसद का प्रबंधन
* किसी भी अतिदेय रिटर्न पर खाता कार्यकारी को सूचित करना
- प्रत्येक नमूना अनुरोध के लिए जिम्मेदारी/बीमा के सभी पत्रों को पुनः प्राप्त करना
- सभी ऋण पत्रों को प्रासंगिक जानकारी के साथ संकलित करना
- पिक-अप के लिए सभी गहनों को उचित समय पर पैक करना
- नियमित आधार पर ट्रैफिक इन्वेंटरी
* समय पर फ़ैशन में चेक-इन नमूना रिटर्न
* नमूना रिटर्न पर विभिन्न प्रकाशनों में संपादकीय सहायकों के साथ संवाद करना - क्रेडिट जांच की सुविधा दें
- आवश्यकतानुसार प्रत्येक ग्राहक से सही जानकारी प्राप्त करना और/या पुष्टि करना
- आगामी नियुक्तियों को ट्रैक करने के लिए प्रेस रिपोर्ट में क्रेडिट जांच विवरण दर्ज करना
- परिवर्तन होने पर क्रेडिट पर किसी भी अपडेट के बारे में ग्राहकों को सूचित करना - रिकॉर्ड और ट्रैक प्रेस
- प्रत्येक माह की शुरुआत में उचित प्रेस की निगरानी
- क्लाइंट को समय पर भेजने के लिए प्रत्येक प्लेसमेंट को क्लिप करना और स्कैन करना
- प्रत्येक ग्राहक को किसी भी क्रेडिट कटौती या आवश्यकतानुसार अनुसूचित सामग्री में परिवर्तन के बारे में सूचित करना
- मौसमी लुक बुक मेलिंग और/या उपहार देने वाले उत्पाद के वितरण को व्यवस्थित करें
- प्रासंगिक होने पर साप्ताहिक ट्रेंड ब्लास्ट और मीडिया अलर्ट बनाएं
आवश्यक वीआईपी कर्तव्य:
- सेलिब्रिटी अनुरोधों और रिटर्न की सुविधा प्रदान करें
- स्वीकृत वीआईपी सूचियों या ग्राहकों से पूछने के आधार पर सभी अनुरोध पूर्व-अनुमोदित होने चाहिए
- नमूना अनुरोध लिखें और नमूना रिटर्न चेक-इन करें
- सप्ताह में दो बार ट्रैक रिकॉर्ड और कॉल-बैक बकाया नमूने बनाए रखें और किसी भी अति-देय ऋण या मुद्दों के पर्यवेक्षक को सूचित करें - साप्ताहिक सेलिब्रिटी उपहार देने की पहल का समन्वय करें
- लगातार और लगातार आधार पर सेलिब्रिटी छवियों की खोज करें
- रिलीज वितरण के बाद वीआईपी मीडिया अलर्ट भेजने और प्रेस प्लेसमेंट को ट्रैक करने में मदद करें
- किसी भी वीआईपी प्लेसमेंट के लिए साप्ताहिक पत्रिकाओं की जांच करें, वीआईपी टीम के साथ सेलिब्रिटी सगाई, जन्म और गर्भधारण साझा करें
- वीआईपी पिक-अप को सुरक्षित करने के लिए मीडिया ब्लास्ट भेजें
- वीआईपी ऑनलाइन संपादकीय नियुक्तियों को प्रतिक्रियात्मक रूप से श्रेय दें
- सुरक्षित प्लेसमेंट को क्लिप करें और प्रत्येक दिन उपयुक्त क्लाइंट संपर्कों को भेजें - सेलिब्रिटी संदर्भ के लिए सूचियों को अद्यतन और बनाए रखें
- स्टाइलिस्ट और मीडिया सूची, और फैशन जीपीएस अपडेट करें
व्यापक कर्तव्य:
- दैनिक आधार पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखें और फीडबैक प्रासंगिक होने पर ग्राहकों के साथ आवधिक इन्वेंट्री अपडेट व्यवस्थित करें
- शिपमेंट निष्पादित करें और उसकी निगरानी करें
- शिपमेंट को इस तरह से पैक करना जो बीमा प्रोटोकॉल का पालन करते हुए शिप किए गए आइटम की सुरक्षा करता है
- उपयोगी मीडिया और वीआईपी अवसरों को समायोजित करने और अधिकतम करने के लिए हमारे ग्राहकों की ओर से शिपमेंट का आयोजन
- आवश्यकतानुसार इन्वेंट्री की अदला-बदली करते समय ग्राहकों के साथ शिपमेंट की योजना बनाना
- कार्यालय में आने वाले या कार्यालय से बाहर भेजे गए सभी पैकेजों को ट्रैक करना - संपादकों, स्टाइलिस्टों, प्रचारकों और अन्य लोगों के लिए उचित धन्यवाद का समन्वय करें
- क्लाइंट रिपोर्ट और गतिविधि अपडेट को संकलित करने में सहायता करें
- ज्वेलरी इंटर्न की देखरेख और जिम्मेदारी सौंपें
योग्यता:
- फैशन जनसंपर्क में कम से कम 1 वर्ष का अनुभव (इंटर्नशिप या पूर्णकालिक कार्य अनुभव)
- स्नातक की डिग्री
- उत्कृष्ट लेखन कौशल
- असाधारण पारस्परिक कौशल के साथ-साथ एक सकारात्मक दृष्टिकोण और टीम उन्मुख
- विस्तार और उल्लेखनीय संगठनात्मक कौशल पर मेहनती ध्यान
- कई ग्राहकों के प्रबंधन और उनकी प्रशासनिक जरूरतों को बहु-कार्य करने और प्राथमिकता देने की क्षमता
- आगे की सोच मानसिकता और सक्रिय रूप से समस्या हल करने की क्षमता
- एमएस वर्ड, एक्सेल और आउटलुक में कुशल और फैशन जीपीएस, सिजन और मक रैक के साथ परिचित
इच्छुक उम्मीदवार कृपया अपना रिज्यूमे पीडीएफ में जमा करें [email protected], विषय पंक्ति खाता सहायक, पीआर + वीआईपी।