बुटीक रियल एस्टेट फर्म रॉबिन ज़ेंडेल एंड एसोसिएट्स अंशकालिक कार्यालय प्रशासक और सहायक के रूप में अपनी टीम में शामिल होने के लिए एक प्रतिभाशाली व्यक्ति की तलाश करता है। हम उच्च फैशन, सौंदर्य, ई-कॉमर्स, और खुदरा जीवन शैली और विलासिता के सामानों के क्षेत्र में अग्रणी ब्रांडों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और विशिष्ट रूप से फिट होने के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं हमारे व्यक्तिगत ग्राहकों की ज़रूरतें - विशिष्ट खुदरा फ़्लैगशिप की स्थिति से लेकर, ईंट और मोर्टार रोलआउट की रणनीति बनाने और बातचीत करने तक, बाज़ार और उद्योग पर रिपोर्टिंग तक रुझान। यह एक बढ़ती हुई कंपनी में शामिल होने और तेजी से विकसित, गतिशील वातावरण में खुदरा और रियल एस्टेट उद्योगों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का एक अनूठा अवसर है।
अवलोकन:
अंशकालिक कार्यालय प्रशासक और सहायक प्रशासनिक, कार्यकारी और अचल संपत्ति सहायता प्रदान करेंगे। अंशकालिक कार्यालय प्रशासक और सहायक कार्यालय प्रबंधन, कार्यकारी सहायता और रियल एस्टेट प्रशासनिक सहायता के लिए जिम्मेदार होंगे।
जिम्मेदारियां:
कार्यालय प्रबंधन
- आपूर्ति की खरीद और उपकरण और सफाई बनाए रखने सहित कार्यालय के सुचारू संचालन को सक्रिय रूप से सुनिश्चित करें
- दिन-प्रतिदिन की प्रशासनिक सहायता प्रदान करें: फोन, मेल, कैलेंडर और मीटिंग, टाइपिंग और फाइलिंग
- बाहरी विक्रेताओं के साथ संबंध बनाए रखें और खातों का प्रबंधन करें, निर्देशित के अनुसार चालान का भुगतान करें और छोटी नकदी का प्रबंधन करें
- सभी डिजिटल और कागजी कार्यालय फाइलों और खातों को बनाए और प्रबंधित करें
- सभी आउटगोइंग/इनकमिंग मेल और पैकेज (USPS, FedEx, UPS, DHL, कूरियर) को हैंडल करें।
- रोज के काम करो
- तकनीकी सहायता और समस्या निवारण, आवश्यकतानुसार
कार्यकारी समर्थन
- यात्रा कार्यक्रम और वीजा सहित घरेलू और अंतरराष्ट्रीय यात्रा का समन्वय करें
- अनुरोध के अनुसार कैलेंडर और अपॉइंटमेंट बनाए रखें
- संस्थापक की ओर से चुनिंदा व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करें
रियल एस्टेट
- वाणिज्यिक संपत्ति लिस्टिंग के संबंध में प्रत्यक्ष इनबाउंड पूछताछ और संपर्क लॉग बनाए रखें
- सभी आवश्यक चैनलों पर अप-टू-डेट वाणिज्यिक संपत्ति प्रविष्टियां बनाए रखें
- समय-समय पर ग्राहक संपत्ति पर्यटन और परियोजनाओं के लिए उपयोग की जाने वाली प्रस्तुति सामग्री, मानचित्र और फ्लायर के डिजाइन, लेआउट और कॉपी में सहायता करते हैं।
- ई-मेल सूचियों के प्रबंधन सहित मार्केटिंग फ़्लायर्स बनाएं और अपडेट करें
- आवश्यकतानुसार बैठकों और ग्राहकों के लिए रिपोर्ट, प्रस्तुतीकरण, प्रतिलिपि और अन्य दस्तावेज तैयार करने में सहायता करना
योग्यता:
- स्नातक की डिग्री एक प्लस, प्रासंगिक पूर्व कार्य अनुभव आवश्यक
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल) और मैक प्लेटफॉर्म में कुशल होना चाहिए
- लचीला और सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखते हुए तेज गति वाले वातावरण में असाधारण निर्णय का उपयोग करके प्रभावी ढंग से बहु-कार्य करने की क्षमता प्रदर्शित की
- मजबूत संगठनात्मक कौशल, विस्तार-उन्मुख, और समस्या-समाधान में कुशल
- विवेक और गोपनीयता बनाए रखने का सिद्ध अनुभव
- उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार और पारस्परिक कौशल
- अचल संपत्ति, फैशन और विलासिता का ज्ञान पसंदीदा
- एडोब फोटोशॉप, इलस्ट्रेटर और इनडिजाइन एसेट में कौशल
आदर्श उम्मीदवार एक उच्च संगठित और सक्रिय टीम खिलाड़ी है। रॉबिन ज़ेंडेल एंड एसोसिएट्स एक समान अवसर नियोक्ता है।
यात्रा प्रारंभ दिनांक: तुरंत
आवेदन करने के लिए निम्नलिखित को सबमिट करें [email protected]
- प्रारंभ-तिथि उपलब्धता के साथ एक कवर लेटर
- वर्तमान बायोडाटा