Showroom ÉDITE est à la recherche d'un assistant de salle d'exposition pour rejoindre l'équipe de New York. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des ventes et de la salle d'exposition pour s'assurer que la salle d'exposition est déjà prête pour les rendez-vous. Le candidat doit apprendre rapidement, être autonome, fiable et proactif. Le candidat doit posséder de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles et bien performer sous pression. Les responsabilités incluent, mais sans s'y limiter, les prélèvements d'échantillons, l'organisation de la salle d'exposition, la gestion des stocks, la gestion de l'échange Joor et Showroom et la préparation des packages.
DESCRIPTION DU POSTE: ASSISTANT SHOWROOM
• Accueillir et assister les clients visitant le showroom
• Surveiller et entretenir l'esthétique de la salle d'exposition en gardant la salle d'exposition propre · soutien administratif et de bureau général
• Répondre aux appels entrants avec une attitude positive et diriger les appels vers les parties appropriées, prendre des messages précis et transférer les appels à la personne appropriée de manière efficace
• Maintenir le stock de la salle d'exposition et des fournitures de bureau - c'est-à-dire le matériel d'emballage, les livres, les échantillons, les produits de nettoyage, etc.
• Aider à la réception et à l'inventaire des collections en plus du déballage, de l'étiquetage et du marchandisage des produits
• Traiter les échantillons entrants et sortants
• Préparer des documents internes et externes pour les membres de l'équipe et les partenaires de l'industrie, au besoin
• Planifier des réunions et des rendez-vous et gérer les itinéraires de voyage de l'équipe
• Maintenir un système de classement organisé des documents papier et électroniques
• Suivi des factures et paiements
• Assiste l'équipe de vente au besoin
• Assister à des salons professionnels et aider à l'organisation
• Effectuer d'autres tâches au besoin
EXIGENCES PHYSIQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
• Doit être capable de maintenir la position debout jusqu'à 60 % de la journée de travail
• Doit posséder la capacité de s'agenouiller, de se pencher, de se pencher et d'atteindre régulièrement
• Doit être capable de soulever régulièrement jusqu'à 30 lb
• Doit posséder un permis de conduire valide
COMPÉTENCES ET APTITUDES
• Solides compétences en gestion du temps; motivé et fait preuve d'initiative, travaille efficacement
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à bien travailler de façon autonome; affiche fiabilité et fiabilité
• Haut degré de précision et de compétences organisationnelles
• Capacité éprouvée à résoudre des problèmes complexes et multicouches
• Faire preuve de professionnalisme dans les relations avec des personnes à tous les niveaux à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
• Exerce un excellent jugement lors de la prise de décision; donne l'exemple aux autres
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent préféré
• Solides compétences en gestion de projet
• Capacité de travailler indépendamment
• Familiarité avec le logiciel d'échange JOOR/Showroom et/ou des programmes de suivi d'échantillons similaires
• Compétences avancées de Microsoft Office, avec une capacité à se familiariser avec les programmes et logiciels spécifiques à l'entreprise
• Expérience avec Canva, Photoshop et G-Suite un atout
• Expérience de travail dans un environnement de salle d'exposition
Pour postuler: Merci d'envoyer votre CV à [email protected], objet Assistante de salle d'exposition.
@edite_showroom