WWAKE est une marque de haute joaillerie primée basée à Brooklyn, New York. Fondée en 2013, notre expérience de marque unique est ancrée dans un approvisionnement transparent, une communication et une fabrication locale. Nous croyons que nos bijoux sont le lien entre vous, la terre et chaque main entre les deux.
Nous recherchons un leader conscient et énergique pour développer notre équipe axée sur les personnes. En tant que chef de cabinet, il vous incombera de nourrir l'écosystème qu'est notre entreprise. Cela comprend la supervision d'un flux de travail transparent d'un service à l'autre et la garantie que notre les systèmes facilitent des employés heureux, un travail de haute qualité et une croissance durable à long terme pour le compagnie.
Plus important encore, le rôle de chef de cabinet est essentiel pour entretenir une culture d'employés dynamiques, qui travailler ensemble pour atteindre les objectifs de notre entreprise et améliorer continuellement le fonctionnement opérationnel holistique de WWAKE capacités. Vous aurez besoin de compétences en leadership fantastiques, ainsi que d'une passion pour l'amélioration des processus et la réflexion hors des sentiers battus. La sensibilité à l'expérience des immigrants et des personnes de couleur est un must. En raison de la nature de notre studio de production interne, ce rôle devrait être physiquement présent pour soutenir notre équipe en personne.
Responsabilités:
● Processus et amélioration des processus
○ Rédiger des procédures opérationnelles standard en partenariat avec des partenaires interfonctionnels pour permettre des résultats reproductibles
○ Fournir des conseils sur les meilleures pratiques de l'industrie
○ Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, y compris, mais sans s'y limiter :
■ Rationalisation des processus existants
■ Création d'outils dans Google Sheets pour éliminer les activités sans valeur ajoutée (ex. Copier et coller des données)
■ Créer de nouveaux processus là où les processus n'existaient pas auparavant
● Calendrier
○ Posséder la création et piloter le calendrier produit
■ Projeter les dates du calendrier en partenariat avec des partenaires interfonctionnels
■ Planifier toutes les réunions Calendrier Milestone (ex. Si vous finissez par avoir des examens formels pour les échantillons)
○ Propre réunion de l'équipe interfonctionnelle
■ Passez en revue les étapes à venir
■ Soulever des problèmes/préoccupations pour les étapes à venir
■ Faciliter la discussion autour des problèmes soulevés et des solutions alternatives
■ Assurer la communication au sein de l'organisation pour toute mise à jour des dates des jalons du calendrier
○ Propre développement des objectifs du département à l'appui des objectifs généraux de l'entreprise
■ Analyser l'efficacité des procédures opérationnelles afin de donner des orientations claires aux managers d'équipe et les dirigeants sur la recherche de moyens d'évoluer et d'intégrer les objectifs de l'entreprise dans les plans d'action stratégiques des départements.
■ Propre développement de plans d'action départementaux à l'appui des objectifs généraux de l'entreprise
● Fournir des conseils aux chefs d'équipe sur les délais
■ Aider les chefs d'équipe à utiliser les données pour informer et adapter leur planification stratégique si nécessaire
● Gestion de projet
○ Diriger et gérer des projets d'initiatives interfonctionnelles
○ Définir la portée, le calendrier, les besoins en ressources et le budget pour chaque projet assigné
● Direction
○ Forte capacité à comprendre et à prendre en compte les objectifs et les besoins commerciaux mondiaux en ce qui concerne les opérations quotidiennes et la dotation en personnel.
○ Instaurer la confiance dans et avec les chefs d'entreprise et les subordonnés directs pour cultiver un environnement mutuellement engageant et collaboratif
○ Capacité à gérer à des niveaux multidirectionnels afin de faciliter la direction appropriée
○ Niveler et utiliser le discernement approprié pour réfléchir aux solutions/résolutions nécessaires.
○ Fournir aux chefs d'équipe les ressources nécessaires pour soutenir et développer leurs rôles de leadership, y compris la planification stratégique, la communication, le développement de systèmes
○ Soutenir et coacher les managers pour renforcer continuellement et de manière réfléchie le travail de leurs équipes respectives.
○ Agir comme un modèle positif de leadership qui aide les membres de leur équipe à exploiter leur potentiel de croissance et d'amélioration
○ Coaching Managers sur la croissance du leadership, le développement d'objectifs et la stratégie
○ Soutenir et coacher les managers pour renforcer continuellement et de manière réfléchie le travail de leurs équipes respectives.
○ Promouvoir la sécurité du personnel et du produit à haute valeur ajoutée à tout moment
Notre candidat idéal :
● Capacité à travailler en personne dans notre studio Greenpoint
● 2-3 ans d'expérience en gestion des opérations
● Sensibilité à l'expérience des immigrants et des personnes de couleur
● Une solide compréhension des canaux de vente au détail, de commerce électronique et de vente en gros
● Compréhension de la fabrication locale et volonté d'apprendre
Ce nouveau poste sera un partenariat direct avec notre fondateur et directeur commercial sur la croissance de WWAKE. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avec l'objet "Chef de cabinet" à [email protected].