Emm Kuo est une marque d'accessoires de luxe fondée par une femme et basée à New York. Emm Kuo est à la recherche d'un assistant exécutif de salle d'exposition pour aider notre PDG dans diverses tâches de secrétariat et quotidiennes, à la fois personnelles et de bureau. Vous serez en charge de la gestion des horaires, des arrangements, de la gestion de base des événements et de la liaison entre le PDG et les employés de l'entreprise. Vous devez avoir une certaine expérience de la gestion des itinéraires, de la gestion des fournisseurs et des achats personnels. Notre candidat idéal a un baccalauréat, mais nous sommes prêts à accepter l'expérience au lieu de l'éducation. Une solide connaissance du paysage actuel de la mode. Le poste sera en free-lance 3 à 4 jours par semaine.
Devoirs et responsabilités
· Maintenir les horaires
· Prendre des dispositions de voyage pour les voyages
· Faire des courses pour le gérant et le propriétaire
· Suivre les dépenses et produire des rapports réguliers
· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du gestionnaire
· Aider à l'emballage/livraisons/retours
· Assister à des événements, des salons professionnels, des journées de presse
· Maintenir un bureau organisé et une salle d'exposition
· Agir en tant qu'agent de liaison entre le propriétaire et le gestionnaire, pendant que le propriétaire est absent du bureau
· Assister le propriétaire dans les courses personnelles quotidiennes
· Maintenance des plateformes de médias sociaux
Exigences et qualifications
· Expérience d'assistante
· Solides compétences en communication et en organisation
· Expérience avec les bases de données, Excel et les logiciels de calendrier
· Un intérêt pour la mode est apprécié, mais pas nécessaire
· Savoir comment se déplacer à New York
· Capacité à prendre des directions et à prendre des initiatives
· Capable de gérer une tâche du début à la fin
· Expert en technologie
· Aptitudes à la pensée créative
· Doit être disposé à travailler occasionnellement les week-ends
Emplacement:
Vous travaillerez entre notre bureau de studio à Nomad, ainsi que la possibilité de travailler à domicile.
Un salaire: À déterminer
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Assistante de direction de salle d'exposition.