Nous sommes une agence de communication créative qui propose une stratégie de marque dans les domaines de la communication, du divertissement, du contenu, des services créatifs et des médias numériques. Fondée en 1993 avec des bureaux à Londres et à New York. Nous recherchons un directeur de salle d'exposition pour notre salle d'exposition TriBeCa. Vous aurez la chance de travailler avec des clients comme: Coke, Dr Martens, Levis, Nike, Pony, Swarovski, 1800 Tequila et Reyka. Si vous êtes un professionnel soucieux des affaires, articulé, extraverti, grégaire, super organisé et ponctuel, veuillez postuler. Nous avons besoin d'un chef d'équipe expérimenté, d'apparence impeccable et à la mode, avec un comportement patient et calme pour gérer véritablement notre salle d'exposition.
Rapportant à: Directeurs de comptes
Rapports directs : Stagiaires
RESPONSABILITÉS
Réception/Réception
- Veiller à ce que la réception soit bien rangée et organisée à tout moment
- Rencontrer et accueillir les invités
- Répondre à tous les appels et buzzers
- Gestion du courrier et des messagers entrants et sortants
- Organiser et maintenir le rangement des armoires de papeterie
- Gestion des abonnements aux magazines et journaux et distribution quotidienne au sein de l'équipe
- Organisation de la restauration au besoin pour les réunions
- Accompagnement d'un membre senior de l'équipe dans la gestion et l'embauche de stagiaires
- Travailler avec l'équipe pour gérer les espaces de rangement au 2, 5 et au sous-sol
Salle d'exposition
- Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes de compte et les clients des communications et du divertissement
- Responsable du trafic d'échantillons à l'aide de Fashion GPS. Cela comprend le téléchargement de toutes les collections dans le système, la vérification des échantillons selon les instructions de l'équipe et la garantie qu'ils sont renvoyés en temps opportun
- Établir et entretenir des relations avec les assistants de mode dans les publications américaines et internationales
- Coordonner la livraison et le retour chaque saison avec les chargés de comptes
- Maintenance et présentation de la salle d'exposition, y compris le merchandising, la disposition et les niveaux de stock. S'assurer que la salle d'exposition est bien rangée à tout moment, y compris les expéditions vers et depuis la salle d'exposition
- Soutenir l'équipe de relations publiques lors de rendez-vous avec la presse si nécessaire
- Soutenir l'équipe de relations publiques avec des appels de presse bimensuels aux départements de la mode et du style de vie, comme indiqué
- Travailler avec l'équipe sur la recherche, l'approvisionnement, la production et le soutien aux événements, le cas échéant
- S'assurer que tous les magazines entrants sont examinés pour toute couverture médiatique conformément au document de presse à venir
- Numérisation de toute la couverture et mise à jour des dossiers de presse des clients avec les originaux
Le candidat idéal:
- Expérience en marchandisage et mode de luxe, vêtements pour hommes et femmes et accessoires préférables
- Baccalauréat avec plus d'un an d'expérience dans un environnement d'agence
- Attitude flexible et accessible avec de bonnes compétences en résolution de problèmes
- Aisance à travailler dans un environnement au rythme rapide qui nécessite de l'agilité et un engagement envers des normes d'exécution élevées
- Capacité à prioriser les tâches et à maintenir les charges de travail
Avantages
Le package de rémunération comprend un salaire compétitif, une assurance médicale et dentaire complète, un plan 401k, des vacances et des jours fériés généreux.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected].