Une boutique internationale de création de mode, de commerce électronique et de fabrication de vêtements à New York (Chelsea) est à la recherche d'un candidat expérimenté dans la gestion de bureau et la tenue de livres. Dans l'ensemble, nous recherchons une personne qui peut superviser et aider à maintenir un environnement de travail ordonné. La rémunération sera de 20 $ à 25 $ de l'heure, selon l'expérience.
Compétences: MS-Word, MS-Excel, RLM ou autre ERP, grand livre et solides compétences rédactionnelles, verbales et de communication. Interaction avec le client, le fournisseur et la gestion du bâtiment.
Les tâches et responsabilités comprennent, sans s'y limiter :
- Tâches de gestion de bureau, y compris la réception d'invités et de clients, les interactions avec les fournisseurs et les entrepreneurs, le classement, la commande de fournitures et la réponse au téléphone;
- Maintenir le contrôle et communiquer en ligne le calendrier de l'entreprise, planifier et coordonner les réunions, soutien administratif du personnel;
- Activités liées aux ressources humaines, assurer la surveillance des politiques (c. registres pour les modélistes et le personnel, horaires de vacances, congés de maladie), Assurer l'affichage en temps opportun du droit du travail signalisation;
- Être la personne-ressource pour toutes les questions et questions liées au bureau / bâtiment (c.-à-d. communiquer avec le surintendant et les concierges), superviser l'équipe de nettoyage;
- Porte-clés (ouverture et fermeture quotidiennes du bureau), Recevoir et trier le courrier et gérer l'activité d'expédition/courrier (c'est-à-dire (FedEx, service Messenger)
- Comptes fournisseurs, comptes recevables, gestion et contrôle de la petite caisse, rapprochements des comptes et interface avec le directeur financier et le cabinet de CPA;
- Saisir les factures, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs dans le système du grand livre général, exécuter les rapports mensuels du compte de résultat, du bilan et des flux de trésorerie du grand livre général, soutenir les examens d'audit au besoin;
- Interface entre la paie et les taxes liées à la paie avec ADP pour les questions et les déclarations liées à la paie;
- Facturer les clients de détail et de commerce électronique, Aider à la rédaction des bons de commande et au codage des factures;
- Tenir et contrôler les dossiers et dossiers financiers de l'entreprise sous la direction du directeur financier ;
- Assister le PDG et la haute direction avec les besoins liés à l'entreprise et aux affaires (c.-à-d. créer des itinéraires de voyage pour les voyages d'affaires);
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches.
Ce poste sera attribué à une personne pratique avec de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles et 5 à 7 ans d'expérience de travail pertinente. Cette description de poste n'est pas destinée à être exhaustive et les activités réelles peuvent varier en fonction des besoins et des changements dans l'entreprise.
Si vous pensez que vous êtes qualifié et que vous souhaitez être considéré pour ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitae dans un document Word à Chris à l'adresse [email protected].