Titre: Associé Finance & Opérations
Le poste relève de : Directeur des finances et des opérations et directeur des ressources humaines
Fonction basique: Exécuter les efforts financiers, opérationnels et de ressources humaines au jour le jour pour le compte de Groupe Krupp. Participer au travail avec l'équipe des opérations pour définir et atteindre les objectifs de l'entreprise.
Tâches essentielles :
Général
- Aider au processus des comptes fournisseurs en gérant les factures et les transactions par carte de crédit
- Maintenir les relations avec les fournisseurs, y compris la négociation des conditions contractuelles et des frais, l'élaboration de stratégies de solutions de bureau, et superviser le service des fournisseurs au Groupe Krupp (tels que la société informatique, le téléphone, Internet, les services de livraison et autres)
- Surveiller, organiser et réconcilier la petite caisse
- Dépôt de chèques et traitement des paiements par carte de crédit
- Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés sur une base mensuelle
- Rédiger les contrats pour les nouveaux clients et gérer le processus d'exécution des contrats
- Servir de point de contact comptable pour les clients et répondre à toutes les questions
- Travailler avec le directeur des finances pour aider à préparer et envoyer les factures mensuelles aux clients
- Percevoir les comptes en souffrance et évaluer les frais financiers, le cas échéant
- Aider à d'autres tâches générales de finances et de comptabilité selon les instructions
Budgétisation et planification
- Assister le directeur des finances avec le budget et les flux de trésorerie mensuels, trimestriels et annuels
- De temps à autre, recherche les meilleures pratiques pour les entreprises de relations publiques afin de développer de nouveaux objectifs ou d'établir de nouvelles politiques et de s'assurer que Groupe Krupp atteint et surpasse les références de l'industrie.
Ressources humaines
- Assister le directeur des ressources humaines dans l'exécution du programme de stage, s'assurer que la documentation appropriée a été collectée pour tous les stagiaires et soumettre les feuilles de temps au directeur des finances
- Aider au processus d'embauche spécifique à l'affichage des postes et à la mise en place des entrevues
- Aider à la coordination des événements de consolidation d'équipe, des sorties et des fêtes de fin d'année
- Aider à d'autres tâches générales de RH selon les instructions
Qualifications:
- Bonne compréhension de la planification d'entreprise et des modèles d'analyse financière
- Diplôme en comptabilité ou en commerce de préférence
- Au moins 3 ans d'expérience
- Expérience avec Quickbooks requise
- Excellentes compétences verbales et écrites
- Maîtrise de la suite MS Office et d'autres applications de support
- Agréable et patient en toutes circonstances et capable de travailler efficacement dans des délais serrés
- Éthique de travail débrouillarde et déterminée
- Organisé et attentif aux détails et au suivi
- Compréhension de base des relations publiques et de la mode
Pour postuler: merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation au format pdf à [email protected], ligne d'objet Associé Finances & Opérations.