HONNEUR, une collection de vêtements de luxe pour femmes basée à New York recherche un coordinateur de studio pour rejoindre notre équipe !
Le coordinateur de studio s'assure que les opérations quotidiennes du studio se déroulent sans heurts: les rôles incluent la gestion du bureau, la résolution de problèmes, le suivi des livraisons et la gestion des prêts d'échantillons.
- Gestion du matériel de bureau: Les commandes de fournitures de bureau, de matériel de montage, de cuisine et de nettoyage sont toujours en stock.
- Archivage: Gérer l'organisation de tous les documents (copies papier et électroniques)
- Master of the Calendar: mise à jour des contacts de l'entreprise, planification des rendez-vous (le coordinateur du studio sera mis en copie sur TOUS les e-mails de rendez-vous
- PR: aider le stratège média/branding interne à gérer tout le trafic de prêts d'échantillons et la presse entrante
- Gestion des factures/chèques: coordonner avec le comptable et l'assistant personnel du PDG pour le classement/l'envoi/la messagerie des chèques. Suivre les dépenses mensuelles avec le comptable, en veillant à ce que toutes les factures, les loyers et les factures d'exploitation soient comptabilisés et correctement budgétisés
- Apporter un support aux équipes merchandising, branding, design et production
- RH: filtrer les curriculum vitae et les distribuer aux services appropriés, planifier les entretiens, déléguer les tâches des stagiaires si nécessaire. Liaison avec la société des ressources humaines, le cas échéant (re. jours de vacances, paie, avantages sociaux, lettres d'offre et distribution de paquets de nouvelles embauches)
- Informatique: Servir de liaison principale entre l'entreprise et l'équipe informatique
- Pré-Fashion Week/Préparation Pré-Événement: superviser tous les aspects de l'organisation qui a lieu avant le défilé, c'est-à-dire les besoins d'approvisionnement, le support technique, la planification, la délégation, les échéanciers, etc.
- S'assurer que le studio est propre et bien rangé en tout temps; gérer le service de nettoyage des bureaux
- Gérer le déménagement de l'entreprise vers New Office, prévu pour le 30 novembre 2012 (dans le même bâtiment)
- Supporte le directeur de vente au détail avec tous les besoins possibles du studio
- Liaison avec l'assistant personnel du PDG/chef du concepteur pour les obligations personnelles avec HONOR Studio
Se rapporte principalement au directeur du développement créatif pour les besoins et les projets quotidiens, y compris le défilé de mode, la séance photo et la préparation d'événements.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à: [email protected]