Le groupe Musmanno est une société de relations publiques de luxe qui travaille avec des marques de mode, de joaillerie, de beauté et d'art. Nous recherchons un assistant de direction de niveau supérieur pour soutenir le propriétaire et fondateur de l'entreprise.
Principales responsabilités: • Gérer le calendrier exécutif. • Coordonner tous les aspects des rendez-vous au niveau de la direction, des réunions, des conférences téléphoniques et des événements, y compris les déplacements, l'horaire et les procès-verbaux des réunions. • Préparer et réviser les documents pour les réunions et aider à rédiger la correspondance. • Se rendre aux réunions et consigner les procès-verbaux des réunions. • Réserver des voyages nationaux et internationaux et coordonner les arrangements et les itinéraires. • Tâches générales de bureau, y compris la commande de fournitures, la tenue de dossiers, le classement des documents et le dépannage. • Mettre à jour et gérer les contacts
Qualifications: • 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien de cadres de niveau C. • Baccalauréat d'un collège ou d'une université de quatre ans. • Proactif; Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois. • Esprit d'équipe avec la capacité de rester flexible tout en travaillant sous pression dans un environnement au rythme rapide et une volonté de faire des heures supplémentaires en cas de besoin. • Excellentes compétences en communication écrite et orale avec une grande attention aux détails. • Expérience d'interaction avec les employés et les contacts externes à tous les niveaux. • Solide maîtrise de l'informatique, y compris les systèmes d'exploitation Mac et familiarité avec les produits Mac, notamment iMac, iPad et iPhone; Systèmes d'exploitation Windows; MS Office et MS Office pour Mac, y compris Excel, Word et PowerPoint; Produits Google Office, y compris Gmail, Agenda et Contacts. • Solides compétences en Internet et en applications informatiques. • Expérience de réservation de voyages, y compris de billets d'avion, de service de voiture et d'hôtels, et création d'itinéraires. • Familiarité avec les industries de la mode/beauté/art
Postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à: [email protected]