WENDY YUE est une marque de joaillerie internationale et établie réputée pour ses bijoux d'art uniques et exquis.
Nous recherchons un responsable des opérations à temps partiel pour notre bureau régional de New York. Les principales tâches du poste sont la gestion de bureau, la gestion des stocks et la coordination logistique pour maintenir le bon fonctionnement du bureau. Nous proposons un package de rémunération attractif et flexible qui permettra un développement de carrière interfonctionnel au sein de l'entreprise pour des personnes passionnées et compétentes.
Tâches
Bureau de l'administration
- Agir en tant que personne-ressource du bureau de New York - classement des documents et liaison avec le siège pour toutes les questions liées au bureau et à la facturation
- Responsable des appels téléphoniques et e-mails entrants
- Tenir des registres du matériel de salon et de divers articles liés à la marque: accessoires d'affichage, plateaux, papeterie, fournitures, magazines, catalogues, emballages, etc.
Expédition
- Responsable de la réception de tous les courriers et envois entrants, rapport au siège (non lié à la presse)
- Responsable de la coordination de tous les courriers sortants et expéditions vers le siège, les détaillants, les salons professionnels et les salons professionnels, faisant rapport au siège (non lié à la presse)
- Se familiariser avec la coordination logistique de Parcel-Pro Fedex
- Se familiariser avec la coordination logistique des coursiers à haute valeur ajoutée (Malca-Amit, Ferrari) et organiser les retours TIB sur la base du manuel fourni par l'entreprise et de la formation (occasionnelle) - Responsable des livraisons locales urgentes (occasionnel)
Gestion de l'inventaire
- S'assurer que l'inventaire physique est conforme aux dossiers du siège en effectuant un rapprochement régulier des stocks
- Signaler tous les enregistrements d'inventaires entrants et sortants au siège
- Répondre à toutes les demandes d'inventaire faites par le Siège
Les opérations de vente
Image reproduite avec l'aimable autorisation de Wendy Yue
- Transmettre toute demande de vente au siège
- Coordonner les rendez-vous de vente pour montrer la collection aux clients (occasionnel)
Exigences de l'emploi
- Personne honnête, directe, responsable, réactive et stable
- Excellent communicateur et capable de répondre aux messages urgents après les heures de travail (en raison du décalage horaire du siège social de Hong Kong)
- Horaire flexible, capable de venir au moins deux fois par semaine, peut négocier un horaire de travail stable à temps partiel
- Solides compétences organisationnelles avec une expérience dans le travail administratif de préférence
- Solides compétences interpersonnelles et aptitude avérée à travailler efficacement avec la direction et le personnel interne
- Capacité à effectuer le travail avec une attention aux détails et une grande précision
- Capable de coordonner plusieurs projets de manière opportune et ordonnée (occasionnel)
- Connaissance de base de Microsoft Office
Un salaire – à négocier, peut être à l'heure ou au mois selon la préférence du candidat pour des horaires de travail flexibles ou prédéfinis.
Tous les candidats intéressés, veuillez envoyer un courriel [email protected]. Avec votre demande, veuillez inclure les éléments suivants :
1. Ligne d'objet - « Application exécutive des opérations »
2. Lettre de motivation et curriculum vitae ci-joint
Il s'agit d'un poste à temps partiel, horaires de travail flexibles, prévu de 8 à 12 heures par semaine.
Site Internet: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery