La Compagnie Lede est une société dynamique, à croissance rapide, basée à New York et à Los Angeles dans le domaine des talents, des communications/RP et du conseil en entreprise. L'entreprise se spécialise dans les stratégies de communication dans un large éventail d'industries.
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de salle d'exposition/bureau – avec des tâches réparties à 75 % / 25 %. Le candidat idéal est un autodidacte proactif qui s'épanouit dans un environnement au rythme rapide, reste organisé et positif sous pression. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de s'adapter à de multiples missions et échéances ainsi qu'à un environnement en constante évolution.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Recevoir, déballer, organiser et afficher des échantillons de produits d'une manière visuellement attrayante dans la salle d'exposition
- Diriger les rendez-vous dans la salle d'exposition en planifiant, en accueillant et en aidant les invités
- Gérer l'inventaire des échantillons - envoyer et suivre les prêts d'échantillons de produits aux éditeurs, aux influenceurs et aux stylistes
- Surveiller l'inventaire des fournitures de la salle d'exposition et commander au besoin.
- Assurer un suivi régulier avec les éditeurs, les influenceurs et les stylistes pour les retours d'échantillons et de stocks
- Travailler avec l'équipe de marque pour préparer et envoyer du matériel de cadeau aux célébrités, influenceurs, stylistes et rédacteurs
- Assister l'équipe de marque avec des aperçus de presse pour les clients - et d'autres événements au besoin
- Fournir une assistance quotidienne dans les tâches administratives et de bureau, y compris répondre aux téléphones, compiler et mettre à jour le client paperasse, service de messagerie, mise à jour des listes de clients, préparation et soumission des dépenses, commande et gestion des fournitures de bureau etc.
- Autres tâches administratives et marketing au besoin
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat, de préférence en communication, anglais, relations publiques ou marketing
- Des compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, en réseautage, en communication verbale et écrite sont indispensables
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word
- Expérience en GPS Cision et Mode
- Fort souci du détail
- Prend des initiatives et est débrouillard
- Posséder un sens aigu du marchandisage de la salle d'exposition, du stockage des marchandises et de l'esthétique de l'espace.
- Compréhension approfondie du paysage du divertissement et de la culture pop dans son ensemble
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement à haute pression et au rythme rapide
- Un créateur de goûts qui a des opinions et une longueur d'avance sur les dernières et les plus grandes tendances de la culture pop
- Capacité à gérer des stagiaires
- Expérience précédente en relations publiques/salle d'exposition/administration préférée
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation à [email protected], ligne d'objet Showroom / Assistante de bureau.