Photo: ALTUZARRA
POSTE/TITRE DU POSTE: Coordonnateur des collections
RAPPORT DIRECT : Vice-président des opérations du studio
LE RÔLE PRINCIPAL
- Budgétisation et planification du développement
- Flux de communication de l'équipe de conception
- Préparation et suivi des collectes
Assister le directeur du studio de prêt-à-porter dans les tâches quotidiennes en veillant à ce que le processus, de la conception à la production, respecte tous les délais et atteint tous les objectifs de contrôle qualité/commercial et esthétique, en respectant le budget contraintes.
Les tâches quotidiennes comprennent, sans s'y limiter :
Budgétisation et planification :
- Gérer et suivre toutes les dépenses en fonction du budget principal de la collection
- Effectuer une analyse et un examen mensuels des rapprochements avec l'équipe des finances
- Travailler avec le vice-président des opérations du studio pour s'assurer que les équipes de conception et de production respectent le calendrier global à tout moment, en mettant à jour le calendrier de planification global et les changements de communication si nécessaire
- Assurer la liaison et effectuer les réservations pour les couturières et un soutien supplémentaire à la production (par exemple, des machines à coudre) si nécessaire
- Faire des réservations pour les modèles de raccords si nécessaire
- Prendre des minutes et communiquer les prochaines étapes de la réunion hebdomadaire de l'équipe de conception
Développement et inventaire de la collection :
- Assister le vice-président des opérations de studio dans le développement et l'exécution de conceptions pour les collections saisonnières, les projets spéciaux et les collaborations
- Continuer à gérer et à mettre à jour les fichiers Excel relatifs aux lancements de collections, au codage et à la tarification
- Assurer la liaison avec l'équipe de production et de fabrication italienne pour mettre à jour les détails de la collection dans le système d'inventaire interne
- S'assurer que tous les lancements principaux sont vérifiés et vérifiés par l'équipe de conception avant de les transmettre à l'équipe de production
- Assister le vice-président du merchandising avec l'analyse des rapports Fabric, la vérification des collections et la tarification
Préparation de la collecte :
- Organisez des échantillons d'inspiration, de recherche, de tissus et de matériaux dans des classeurs saisonniers et des archives de conception
- Préparer des livres de collection d'introduction décrivant l'inspiration, le tissu, le plan de marchandisage pour d'autres fonctions de l'entreprise, y compris les ventes et le marketing
- Enregistrer, inventorier et étiqueter chaque article (prêt-à-porter, chaussures, maroquinerie) au fur et à mesure de l'arrivée des pièces de la production internationale
- Préparer et organiser la collection (prêt-à-porter, chaussures, maroquinerie) pour le stylisme, les séances photo et les défilés
- Préparer la salle d'exposition pour les ventes, les présentations marketing
- Préparer les tableaux saisonniers pour la conception interne et les réunions d'entreprise
- Assurer la propreté et l'ordre de la zone de conception à tout moment
- Visitez les archives hors site pour les tirages demandés et autres besoins d'archivage
Expédition:
- Préparer et suivre toutes les expéditions nationales et internationales relatives à la production et au développement, en veillant à ce que toutes les expéditions soient envoyées et communiquées en temps opportun
Gestion des stagiaires:
- Assurer la liaison avec le stagiaire en conception sur les tâches ad hoc requises par l'équipe de conception
EXPÉRIENCE MINIMALE
- Diplômé de l'Université
- Stage ou expérience de niveau d'entrée dans le secteur de la mode ou de la fabrication
- De préférence en Merchandising, Management
- Compréhension et connaissance approfondies du secteur de la mode et du vêtement
COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences Excel essentielles*** (Tableau croisé dynamique, V-Lookup, formules comptables de base)
- Microsoft Office (Word, Powerpoint)
- Suivi et reporting budgétaire
- InDesign/Illustrator/Photoshop préféré, mais pas obligatoire
CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES ET DÉVELOPPEMENT
- Servir de modèle pour les équipes internes et externes en démontrant le respect de chaque personne, le leadership compétences, en prenant des initiatives, en cherchant à obtenir des résultats, en travaillant confortablement en équipe et en montrant le désir d'apprendre en continu
- Souci aigu du détail
- Motivé et organisé avec des enregistrements et des suivis continus concernant la hiérarchisation des projets/expéditions/tâches en suspens
- Posséder une attitude positive, professionnelle et axée sur les solutions et être prêt à intervenir même pour des rôles inattendus au besoin, avec une approche pragmatique et axée sur les objectifs
- Garder une vision claire, mais aussi être capable d'entrer dans les moindres détails
- Favoriser un environnement ouvert en partageant des idées, en sollicitant des commentaires et des idées et une écoute active, en encourageant l'échange d'idées et en aidant à parvenir à des conclusions optimales et efficaces
- Démontrer de solides compétences en communication: s'exprimer à l'écrit et à l'oral de manière claire et concise et avec une écoute active
Candidats intéressés, veuillez envoyer un courriel carriè[email protected] avec le titre du CV et de la lettre de motivation 'Demande d'emploi: Coordonnateur des collections'