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Rue Dobbin est à la recherche d'un planificateur d'événements senior cherchant à faire la transition vers une nouvelle industrie (mariage + événement social) avec une tonne de place pour la croissance! Nous nous spécialisons dans l'hébergement et la production de mariages haut de gamme, d'événements corporatifs et sociaux. Nos clients incluent; Spotify, TED, Discovery Chanel, Everlane, Adidas et bien d'autres! Nous recherchons des candidats avec une solide expérience en planification/coordination d'événements, des compétences interpersonnelles et organisationnelles et une attention aux détails. Vous serez responsable de la planification et de la production de mariages haut de gamme et d'autres événements sociaux dans notre salle. Il s'agit d'un poste en contact direct avec le client pour un planificateur expérimenté, et nous recrutons de toute urgence. Merci de répondre en nous envoyant votre CV.
Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :
- Organiser des visites du site et des réunions avec des clients potentiels pour discuter du type d'événement souhaité, du budget et de la disponibilité
- Relevant du directeur commercial, prendre en charge les clients une fois qu'ils ont réservé pour commencer le processus de planification (appels, réunions, zooms)
- Gérer tous les aspects des événements, de la pré-planification à la coordination sur site et au suivi post-événement
- Aider à la sélection des fournisseurs, à la négociation des contrats et à la planification logistique
- Maintenir le budget de l'événement, faciliter et suivre les paiements et les factures
- Créez les documents organisationnels nécessaires pour chaque événement unique, tels que la chronologie et les plans d'étage
- Assurer l'exécution sur site de tous les événements, gérer les fournisseurs et le personnel
- Travailler en étroite collaboration avec les clients pour répondre aux attentes, fournir un soutien et une expertise en matière de mariage
Conditions:
- Expérience avérée dans la planification de mariages ou d'événements. Doit avoir 1 à 2 ans d'expérience
- Volonté d'apprendre et de s'adapter/évoluer dans différents rôles. Vous travaillerez avec une petite équipe, le travail d'équipe et le soutien sont donc essentiels dans votre rôle
- Solides compétences en réseautage et en négociation
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, en organisation et en gestion du temps
- Compétences exceptionnelles en communication et en service à la clientèle
- Souci du détail, débrouillard et autonome
- Une expérience en restauration ou en hôtellerie est un plus
- Capable de travailler dans un environnement d'équipe et de recevoir les commentaires et la direction
- Grande énergie et attitude professionnelle; volonté de consacrer le temps nécessaire pour bien faire le travail
- Disponible pour un horaire hebdomadaire à temps plein, plus les nuits, les week-ends et les jours fériés pour les événements sur place
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Planificateur principal d'événements.