MODIFIER la salle d'exposition est une agence de mode boutique spécialisée dans la vente en gros et représentant un mélange éclectique de créateurs de luxe de pointe et contemporains avec des collections de prêt-à-porter et d'accessoires.
Responsabilités
· Entretien quotidien de la salle d'exposition
· Coordination des déplacements des employés et des invités de l'entreprise, si nécessaire.
· Aide aux projets administratifs.
· Aider à l'inventaire, au suivi des échantillons et à la tarification des collections
· Aide à la facturation et aux paiements
· Support administratif avec les commandes
· Effectuer des tâches de bureau telles que le classement, la photocopie, la transcription, la télécopie
· Servir de personne-ressource pour les tâches de directeur de bureau, y compris la maintenance, l'envoi postal, les fournitures, l'équipement, les factures, les courses, les achats
· Organiser l'aménagement du bureau et de la salle de stockage et commander la papeterie et l'équipement
· Planifiez des activités internes ou externes, comme des fêtes, des célébrations et des conférences
· Aider avec les commandes de cartes de visite et de vêtements de l'entreprise
· Commander et récupérer le déjeuner pour les rendez-vous acheteurs ou clients
· Nettoyer la salle de conférence et la salle d'exposition avant et après toutes les réunions
Vivre:
· Lycée ou équivalent
· Microsoft Office: 4 ans
· Service client: 1 an
Connaissances, compétences et capacités
· Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point et Outlook.
· Compétences interpersonnelles avancées, y compris la capacité de communiquer efficacement à la fois oralement et par écrit avec les gestionnaires, les superviseurs, les employés et le public.
· Capacité de faire preuve de discernement et de travailler de façon autonome tout en reconnaissant l'importance de travailler dans le cadre des procédures établies et des exigences ministérielles.
· Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome et à se familiariser avec la structure organisationnelle pour traiter et diriger efficacement les demandes de renseignements vers la personne ou la ressource appropriée.
· Solides compétences organisationnelles soutenant la capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément en satisfaisant plusieurs demandes.
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Stage assistant de salle d'exposition.