Artistes en avant est une agence de talents multi-bureaux représentant les principaux artistes d'aujourd'hui dans l'industrie de la beauté. Nous recherchons maintenant des coordonnateurs d'agence à temps plein.
Responsabilités
- Répondre au téléphone, prendre des messages, rédiger des e-mails.
- Remplir les rapports de dépenses mensuels
- Organiser les entrées et les pièces jointes du calendrier
- Participer aux réunions d'équipe
- Organiser les horaires des artistes
- Assurer la liaison avec les équipes de Talent
- Rédaction et envoi des informations d'appel quotidiennes
- Réservation de voyages d'artistes et d'agences / création d'itinéraires de voyage
- Assister Office Manager dans la mise à jour et le maintien de la base de données de contacts et d'autres tâches administratives
Conditions
- Doit être disponible 5 jours par semaine et certains sur appel après les heures
- Doit être basé dans la région de LA
- Doit être extrêmement minutieux, motivé, ponctuel, amical et professionnel.
- Doit maîtriser Microsoft Office et Outlook, MacOS et Google Workspace
Ces postes sont rémunérés à l'heure, avec une garantie à temps plein. Heures supplémentaires raisonnablement payées à prévoir. Ensemble d'avantages, options 401k, prise de force de série. Veuillez envoyer votre curriculum vitae avec les références actuelles à [email protected].