Image reproduite avec l'aimable autorisation de l'IRO
L'exécutif administratif est chargé d'apporter un soutien au bureau et IRO dans son ensemble en plus d'aider à la comptabilité. Ce rôle comporte de multiples facettes et soutiendra la croissance de notre division de vente au détail et de la structure de l'entreprise. Le rôle comprend, sans s'y limiter, les entrées AP, la documentation des employés, les opérations de vente au détail et la logistique.
L'employé sera responsable de communiquer avec diverses équipes internes et externes concernant toutes les questions relatives aux opérations de vente au détail. Le candidat idéal doit être très soucieux du détail et posséder d'excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'un savoir-faire technique.
Responsabilités
- HEURE; Maintenir l'assurance maladie à jour et à jour lorsque les employés quittent et entrent dans l'entreprise
- Utilisez le modèle de contrat d'IRO pour chaque nouvel employé et recevez des documents officiels à soumettre à Paychex et à la comptabilité
- Préparer la soumission des heures de paie pour IRO INC pour l'équipe d'entrepôt/logistique
- Aider à saisir les factures/fournisseurs AP dans Sage et à les faire correspondre avec les paiements
- Participer à divers projets comptables (AP, AR, tenue de livres FA, etc.)
- Gérer toute la configuration et la maintenance des comptes pour les magasins et le bureau; UPS, agrafes, etc.
- Personne-ressource pour les directeurs de magasin de détail concernant les opérations quotidiennes et la gestion des niveaux de stock du magasin
- Réapprovisionnement/réapprovisionnement hebdomadaire pour tous les points de vente IRO
- Assister le directeur des opérations dans le traitement des commandes en gros en backend
- Assister le PDG dans la structure de l'entreprise et les tâches de développement
- Maintenir une relation de travail professionnelle avec tous les contacts, internes et externes, par téléphone et par écrit.
Compétences et expérience souhaitées
- Baccalauréat ou baccalauréat en tenue de livres, en comptabilité ou dans un domaine d'études similaire
- 2+ années d'expérience dans une capacité de comptes fournisseurs
- La maîtrise de Sage50 et OrliWeb est un plus
- Connaissance avancée de Microsoft Excel
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour traiter directement avec les services externes des comptes clients
- Connaissance de la comptabilité telle qu'elle s'applique aux entreprises de mode en gros et au détail
- Éthique de travail concentrée et solide, y compris la capacité de bien travailler sans supervision directe
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à Namoonga Kwendakwema à [email protected].