AmourShackFantaisie est actuellement à la recherche d'un coordonnateur des opérations/expédition. Ce poste impliquera le traitement des commandes, la RA client, les mises à jour des stocks et les responsabilités liées à l'expédition/la logistique, et nécessite un candidat très organisé et soucieux du détail.Ce rôle est pertinent pour la production et la logistique de vêtements; ce n'est PAS un rôle de relations publiques/marketing.
Responsabilités:
- Saisissez les nouvelles commandes client dans le logiciel d'administration Zedonk et vérifiez que les commandes correspondent aux entrées dans le logiciel JOOR.
- Effectuer des mises à jour, des modifications ou des annulations sur les commandes existantes au besoin
- Créez des Pick Tickets pour DC à Bergen et transmettez
- Faire un suivi avec DC pour s'assurer que les commandes sont expédiées après avoir été libérées Facturer les commandes et mettre à jour comme payé
- Générer des rapports sur les marchandises ATS au besoin Traiter la RA et les crédits
- Aider la production avec la saisie de données, le processus EDI et les rapports stylemaster de vente en gros/distribution
- Confirmations de commande par courrier électronique aux clients décrivant les conditions de paiement.
- Collectez les détails de paiement avant expédition à partir de la création et de l'envoi des factures client.
- Gérez le processus de collecte des paiements pour vous assurer que le paiement est reçu avant la date d'annulation.
- Connectez-vous aux portails des fournisseurs des grands magasins et associez la balance de vérification aux factures envoyées et recherchez les RA et les rétrofacturations.
- Recherchez les réclamations de rétrofacturation et suivez la résolution.
Qualifications:
- Doit être débrouillard et TRÈS minutieux
- Diplôme collégial et 2 ans d'expérience connexe requis
- Microsoft Office, solides compétences Excel, Outlook, mathématiques de la vente au détail
- Doit posséder la capacité de gérer efficacement plusieurs projets / auto-motivé
- Expérience avec Zedonk, Joor ou Bergen Logistics un plus !
POSTULER
Tous les candidats au stage doivent envoyer un e-mail à Amy Wright à [email protected] avec "Coordonnateur des opérations/expédition” accompagné d'une couverture et d'un curriculum vitae.