RK Communications est activement à la recherche d'un directeur de bureau proactif et soucieux du détail pour soutenir l'équipe new-yorkaise de l'entreprise. Le candidat idéal relèvera du président et assurera la liaison avec les équipes des comptes clients. Un enthousiasme pour la collaboration est un must.
Une personne dans ce rôle doit avoir 2 à 5 ans d'expérience de travail dans un rôle administratif/de gestion de bureau. Une attention exceptionnelle aux détails est une exigence.
Le poste est basé à New York. RK Communications propose à ses employés un horaire hybride à distance.
Dans ce rôle, vous serez responsable de :
- Soutenir les opérations de l'entreprise en maintenant les systèmes de bureau pour s'assurer que le bureau est
le bon fonctionnement, y compris la coordination avec la gestion de l'immeuble (services publics, services de nettoyage, etc.)
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, passer les commandes et maintenir les budgets mensuels
- Effectuer des tâches de réceptionniste, y compris accueillir les visiteurs, répondre / diriger les appels téléphoniques
- Réceptionner/trier le courrier entrant et les livraisons, gérer les livraisons sortantes y compris les cadeaux,
exemples de demandes
- Aider à la planification de l'aménagement des bureaux, aux déménagements et à la gestion et à la maintenance de l'informatique
Infrastructure
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus et de la gestion de bureau, et concevoir / mettre en œuvre de nouveaux systèmes en partenariat avec le président de RK c-
- Gardez une trace du calendrier du président, l'expérience avec iCalendar est une exigence
- Soutenir le président dans le développement de nouvelles affaires, y compris la planification, le développement d'appels d'offres et la gestion quotidienne de l'équipe
- Gérer le calendrier du bureau de New York, en particulier pendant les périodes de pointe, y compris le mois de la mode, la saison des vacances, etc.
- Superviser les déplacements de l'équipe selon les besoins
- Les courses sont exécutées au besoin
- Traiter les demandes de showroom au besoin
- Gérer les projets ad-hoc pour RK c-président (bureau uniquement)
Conditions:
- Avoir la plus grande attention aux détails
- Connaissance approfondie des programmes Microsoft Office (word, excel, powerpoint, etc.)
- Un excellent communicateur et un auditeur actif qui est autonome
- Extrêmement organisé
- Posséder d'excellentes compétences créatives et originales en résolution de problèmes
- Anticiper les besoins et une approche du travail avant-gardiste et axée sur les solutions
- Solide connaissance de la mode et de la beauté contemporaines
- Doit être disposé à travailler au bureau les mardis, mercredis et jeudis de 10h à 18h30 avec une flexibilité de travail à domicile les lundis et vendredis
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected].
Pourquoi RK Communications
À RK Communications, notre superpuissance est la communication. Nous allons au-delà des tactiques standard, ouvrant constamment la voie à la prochaine génération de marketing.
Notre équipe expérimentée plonge en profondeur pour équiper nos partenaires de solutions basées sur les données, acquises en menant une cadence des rapports de campagne à la cartographie de la stratégie à chaque étape de la croissance, déclenchant en fin de compte l'engagement de la marque et rencontrer les KPI.
Avec chaque tactique, nous considérons: cette stratégie fera-t-elle que le public ressentira, partagera, enquêtera, cliquera, achètera? A travers chaque partenariat, nous prouvons: Notre approche data-driven pousse à l'action.
RK c- travaille avec des marques comme Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics et EPHEMERA, entre autres