Le groupe du mur est une agence entièrement intégrée qui s'efforce de fournir à ses talents la représentation la plus efficace et la mieux exécutée. Avec des bureaux à New York et à Los Angeles, l'agence s'est développée pour représenter des stylistes de mode, des coiffeurs, des maquilleurs, les concepteurs de production et les directeurs de la photographie. Des réservations éditoriales, publicitaires ou commerciales aux engagements contractuels à long terme dans le domaine de la mode, du divertissement ou de la promotion, nos artistes bénéficient d'un professionnalisme inégalé et de contacts avec la haute couture et clientèle de célébrités.
Description de l'emploi:
Le candidat idéal doit avoir la capacité de travailler dans un environnement de travail au rythme rapide. La bonne personne sera en mesure de prendre des décisions clés avec un bon jugement. Des compétences supérieures en communication et en informatique sont indispensables! Une première expérience d'assistant est requise.
Responsabilités générales :
- Soutien administratif général
- Communication quotidienne avec les artistes
- Superviser les réservations des artistes
- Créer des estimations / mémos de transaction
- Mettre à jour les options dans les calendriers des artistes
- Coordination des déplacements
- Gestion comptable (facturation et travaux d'emballage)
- Gestion de l'horaire des artistes et assistants pendant la saison des spectacles
- Répondez à tous les appels entrants avec une excellente manière de téléphone
- Tenir à jour le calendrier de l'exécutif
- Interagir avec le personnel (à tous les niveaux) dans un environnement au rythme rapide, parfois sous pression, en restant flexible, proactif, débrouillard, efficace, ainsi qu'un haut niveau de professionnalisme et confidentialité.
- Organiser, maintenir et mettre à jour les bases de données électroniques et les dossiers papier.
- Demande également de la flexibilité avec les heures de travail
Qualités essentielles:
- Excellentes compétences en communication (écrite et verbale)
- Fort souci du détail
- Être à l'aise de traiter avec une grande variété de personnes au téléphone, par courrier électronique et en personne, d'une manière amicale, efficace et professionnelle.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Doit être expérimenté pour répondre aux besoins d'un cadre de haut niveau
- Capacité à garder une longueur d'avance dans cet environnement en évolution rapide.
- Capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés tout en faisant preuve d'équilibre, d'ingéniosité et du plus haut niveau de professionnalisme.
- Un intérêt démontré pour la mode, la beauté, les médias et/ou le divertissement est préférable.
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected].