Titre: Assistante de bureau, LA
Le poste relève de : Responsable de compte junior, LA et responsable de compte senior, LA
Fonction basique: Assister l'équipe de LA dans l'entretien des bureaux ainsi que l'équipe VIP dans la coordination et la facilitation des demandes et des initiatives de célébrités pour des clients sélectionnés.
Tâches essentielles:
Coordination VIP
- Facilitez les demandes et les retours de célébrités
o Accueillez le styliste et aidez-le à tirer
o Rédiger les demandes d'échantillons et les retours d'échantillons d'enregistrement
o Maintenir le bilan - Gérer tous les besoins d'inventaire et d'expédition
- Gérer tous les retours et prêts
- Gérer la logistique de LA pour le showroom
o Mettre à jour et maintenir les listes de contacts - Coordonner les cadeaux hebdomadaires des célébrités
- Maintenir et partager le calendrier de toutes les apparitions dans la presse, les films à venir, les festivals et les événements sur le tapis rouge lors des réunions hebdomadaires du personnel
Coordination générale du bureau (souligné peut être délégué aux stagiaires sous supervision adjointe)
- Répondre au téléphone
- Gérer les stagiaires de LA
- Coordonner tous les envois et messagers
- Superviser l'apparence de la salle d'exposition quotidiennement
- Assurez-vous que les réunions et les rendez-vous au bureau de LA sont correctement accueillis et nettoyés par la suite
- Commander des fournitures de bureau
- Mettre à jour la liste principale des médias
Qualifications
- Au moins 1 an d'expérience dans les relations publiques de la mode (stages ou expérience de travail à temps plein)
- Baccalauréat préféré
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles et attitude positive
- Capacité à gérer plusieurs clients et leurs besoins
- Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook et connaissance de Fashion GPS est préférable
Pour postuler: merci d'envoyer votre CV au format pdf à [email protected], ligne d'objet Assistante de bureau LA.