260 VENTE D'ÉCHANTILLONS se spécialise dans l'organisation de ventes d'une journée à une semaine pour des créateurs de vêtements, d'accessoires et de bijoux de grande réputation. Nos deux salles d'exposition sont situées sur la Cinquième Avenue près du Garment District. Les meilleures maisons de couture continuent de se tourner vers notre entreprise pour leurs ventes d'échantillons. Notre liste de clients comprend des designers haut de gamme tels que DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew et DKNY.
Objectif général: Fournir un soutien administratif, de secrétariat et de bureau aux autres membres du bureau. Aider à maintenir un environnement de bureau efficace et organisé.
Tâches et responsabilités du poste: • Assurer un traitement discret de toutes les affaires. • Les répondeurs téléphoniques prennent les messages et redirigent les appels au besoin; traiter toutes les demandes téléphoniques dans les limites de la capacité. • Organiser des rappels pour protéger le temps du gestionnaire; fournir des documents de sauvegarde pour les rappels si nécessaire. • Rencontrer et accueillir les clients et les visiteurs; filtrer les visiteurs pour contrôler les interruptions. • Organiser les équipements au besoin (café, thé, eau, etc.) • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant; organiser le courrier essentiel dans l'ordre d'action prioritaire pour le gestionnaire et les autres. • Surveiller les courriels entrants et répondre ou transférer au besoin, de sa propre initiative ou selon les instructions. • Rédiger de la correspondance, des documents et/ou des rapports pour examen et utilisation. • Effectuer des tâches générales de bureau, y compris, mais sans s'y limiter: la photocopie, la télécopie, l'envoi par la poste et le classement. • Gardez le bureau propre et rangé quotidiennement. • Mettre à jour et maintenir des bases de données telles que des listes de diffusion, des listes de contacts et des informations sur les clients. • Maintenir une copie papier et un système de classement électronique: améliorer/resserrer les systèmes de stockage et de récupération. • Effectuer des courses liées au travail comme demandé, comme aller au bureau de poste et à la banque. • Surveiller, entretenir et commander les fournitures de bureau; s'assurer que l'équipement de bureau est correctement entretenu et entretenu. • Soutenir le personnel dans les projets assignés. • Prendre des initiatives: rechercher des connaissances et/ou une formation sur des projets et/ou des domaines que vous ne connaissez pas
Exigences: • Expérience de bureau antérieure. • Excellentes aptitudes verbales, écrites, d'écoute et interpersonnelles. • Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Outlook. • Compétences Internet, y compris l'utilisation des courriels et la recherche. • Articulé, extraverti, professionnel dans son comportement et son apparence. • Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide. • Doit posséder et dégager une attitude positive et axée sur l'équipe. • Connaissance de l'industrie de la mode un ÉNORME plus. • Compétences en organisation, gestion du travail et priorisation. • Capacité de résolution de problèmes, souci du détail, précision, flexibilité, fiabilité. • Esprit d'initiative avec une volonté et un enthousiasme pour assumer des responsabilités supplémentaires. • Capacités de réflexion et de résolution de problèmes indépendantes
Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par e-mail à [email protected]. Dans votre champ d'objet, veuillez saisir « 260 Sample Sale Candidat – R/OA »