GoodSkin Los Angeles recrute pour le poste d'assistante de direction à Los Angeles, Californie

GoodSkin Los Angeles est un spa médical très intime, privé et haut de gamme situé à Brentwood, en Californie.

Il est essentiel que vous soyez à l'aise pour correspondre et passer du temps avec des clients de haut niveau.

La discrétion et la confidentialité totales sont un must absolu chez GoodSkin Los Angeles.

Il s'agit d'une formidable opportunité de croissance pour le candidat idéal qui dispose d'un excellent service client et compétences en communication, est très soucieux du détail et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, en particulier dans des conditions de stress situations.

La bonne personne s'ajoutera véritablement à notre équipe actuelle et évoluera avec l'entreprise à long terme, et non pas simplement venir faire un travail.

Poste à temps plein:

• 6 jours par semaine (4 jours au bureau, 2 jours en télétravail).
• 30-45 heures par semaine, la dernière semaine de chaque mois entraînera moins d'heures.
• À terme, le poste deviendra 5 jours par semaine, en fonction.

Compensation:

• Au départ, le salaire est horaire et dépend de l'expérience.
• Le salaire de base commence entre 15 $ et 20 $ de l'heure.
• À déterminer

Avantages:

• Les prestations arrivent après 3 mois et comprennent un plan de soins de santé de base et des congés payés/jours de maladie.

Dates de formation / dates de début:

• au plus vite

Principales responsabilités:

• Prise de rendez-vous clients et suivi des clients par téléphone et email.
• Gérer le calendrier professionnel et personnel pour le bureau.
• Gérer toute la correspondance (appels/courriels/sms) avec une clientèle de haut niveau.
• Responsable des réservations à volume élevé et de la gestion des voyages.
• Informer les clients sur les traitements que nous proposons, leur fonctionnement, les résultats attendus et leur coût, d'une manière non robotique.
• Obligations de vente aux consommateurs. Parfaitement adapté pour un « plus proche » expérimenté lors de la vente de produits disponibles au bureau aux clients.
• Effectuer des courses et des tâches pour le bureau, et à l'occasion pour le PDG.
• Gérer les opérations quotidiennes du bureau.
• Commander des fournitures et aider les autres membres de l'équipe lorsqu'ils sont disponibles pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Avoir une relation continue de service aux patients / satisfaction - S'assurer qu'ils sont heureux, et que leurs questions ou préoccupations sont satisfaites sont traitées rapidement, y compris les week-ends et les heures creuses fois.

Conditions

• Motivation et capacité à travailler en équipe sont indispensables.
• Être à l'aise de travailler dans un environnement très occupé.
• Maîtrisez l'informatique et maîtrisez Google Calendar et Excel.
• Soyez prêt à prendre des initiatives et à vous affirmer.
• Les patients s'attendent à ce que vous connaissiez la réponse à toutes leurs questions; par conséquent, la confiance dans la livraison est un must.
• Peut bien prendre la direction et les critiques constructives.
• Proposez des idées créatives et participez à des conversations plus larges en ce qui concerne la vision à long terme.
• Soyez intuitif envers les besoins des gens et faites preuve d'intelligence émotionnelle ainsi que de prévoyance.
• Savoir correspondre efficacement avant tout, mais aussi rapidement.
• Prêt à travailler des heures tardives.
• Entretenir des relations clients fructueuses.
• Soyez fiable, responsable et digne de confiance.
• Avoir une approche de travail proactive, positive et axée sur les résultats.
• Attitude courtoise et amicale.
• Avoir une passion, un amour, une connaissance et une curiosité pour la peau, la beauté et l'avenir de l'esthétique physique.
• Flexibilité pour gérer divers types de demandes.
• Rapide, avec un sens suprême du détail et des compétences d'organisation strictes.
• Doit avoir un minimum de 2 ans, mais prêt à faire des exceptions pour le meilleur candidat, vous savez qui vous êtes.

Veuillez joindre une photo récente avec votre curriculum vitae à: [email protected]

Vous pouvez nous consulter sur instagram à l'adresse: https://www.instagram.com/goodskinlosangeles/

Pour plus d'informations sur nous, s'il vous plaît visitez: https://intothegloss.com/2016/10/botox-jaw-slimming-lisa-goodman/