BPCM recrute un coordonnateur de salle d'exposition pour notre bureau de Los Angeles. Nous recherchons des candidats autonomes qui ont un fort intérêt pour la mode et la culture et la capacité de s'épanouir dans un environnement axé sur les délais pour rejoindre notre équipe.
Nos candidats idéaux doivent avoir de solides compétences en communication et en rédaction, de superbes capacités multitâches et ils doivent être à l'aise avec tous les niveaux de personnel et de clients. Avoir eu des stages précédents en relations publiques/marketing est préférable.
Votre quotidien:
- Travailler avec l'équipe VIP et RP en gérant et en soutenant toutes les activités de la salle d'exposition
- Assumer un rôle de leadership en ce qui concerne le sourcing, la formation et la gestion des stagiaires
- Assister l'équipe VIP et RP dans le suivi et le reporting de la couverture médiatique des clients
- Responsable de l'entretien ménager général de la salle d'exposition, en veillant à ce qu'elle soit maintenue en ordre, bien rangé et commercialisé en tout temps
- Développer et gérer les relations avec les éditeurs et les stylistes en aidant à tirer les demandes de salle d'exposition
- Coordonner les revues de presse saisonnières
- Gérer les livraisons et l'inventaire des collections saisonnières
- Utiliser Fashion GPS pour le trafic d'échantillons
- Gérer les expéditions internationales et les transferts d'inventaire; connaissance des permis de pêche et de faune un atout
- Coordonner avec le Showroom Manager à New York et à Londres concernant les collections
- Aider fortement l'équipe VIP et RP pendant les événements et les saisons de récompenses
- Rester informé et à jour sur toutes les collections des clients; Inventorier toutes les collections à l'arrivée et s'assurer que l'inventaire est réapprovisionné à partir des retours quotidiennement
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et assurer un suivi minutieux
- Aider à coordonner tout le matériel nécessaire pour les réunions
- Trier et distribuer le courrier entrant
- Correspondre avec l'équipe des finances sur les questions comptables
- Coordonner les factures et les chèques reçus avec l'équipe des finances
- Rapprochement et codage des relevés de carte d'entreprise
- Travailler avec le directeur des opérations pour l'intégration des nouvelles recrues
- Agir en tant qu'agent de liaison avec la direction de l'immeuble, l'entreprise de nettoyage, l'entreprise de fournitures de bureau et d'autres fournisseurs divers pour assurer un environnement de travail propice pour le personnel
- Coordonner les clés maîtresses, l'éclairage, la plomberie, le nettoyage avec la direction du bâtiment
- Maintenir et coordonner les ordinateurs de bureau; dépannage des systèmes téléphoniques, des copieurs et des télécopieurs
- Commander des fournitures pour le bureau, la cuisine et les besoins de nettoyage
Ce que vous apportez à l'équipe :
- Baccalauréat en journalisme, relations publiques, communications ou domaine connexe
- Stage en relations publiques ou expérience professionnelle
- Connaissance de la mode et de l'édition
- Exceptionnel pour garder les choses organisées, capable d'effectuer plusieurs tâches et de jongler avec les priorités
- Vous avez des compétences irréprochables en gestion du temps - gérer votre propre temps et celui des autres (stagiaires !)
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Compétences sociales et interpersonnelles avisées pour traiter efficacement avec tous les contacts commerciaux
- Expérience en informatique requise, y compris, mais sans s'y limiter, MSWord, Excel et Outlook
Pourquoi BPCM :
Nous pensons que l'endroit où vous travaillez compte et, en tant que communauté de carrière, nous savons une chose ou deux sur ce qui rend les employés heureux! C'est votre chance de travailler avec un grand portefeuille de clients de luxe avec une équipe de collègues qui apprennent continuellement les uns des autres et sont vraiment collaboratifs.
Nous travaillons dans une culture de haute performance et nous nous engageons à offrir des opportunités de croissance pour notre équipe et à l'excellence pour nos clients.
Nous offrons un salaire compétitif, médical/dentaire, vision, 401K, avantages sociaux, FSA, heures d'été et une politique de prise de force généreuse.
Cliquez ici pour postuler: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? identifiant=16