Bollaré, une société de relations publiques basée sur les deux côtes, offrant des services complets, de la beauté, de la mode et du style de vie, recherche un représentant des relations pour rejoindre l'équipe éditoriale de la mode à New York.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Propriété et maintenance de l'inventaire des échantillons pour les clients, y compris la documentation des produits reçus, émis et retournés. Coordonner et gérer les tâches impliquant un haut niveau d'organisation, une attention aux détails, la tenue de dossiers et l'exactitude.
- Aider avec les demandes d'échantillons et les tirages de salle d'exposition, en identifiant le produit qui serait efficace. Suivez l'historique au fur et à mesure que les articles sont envoyés/reçus à diverses publications et stylistes, y compris le retour en temps opportun. Maintenir et organiser la marchandise dans des emplacements de stockage appropriés pour assurer un niveau élevé d'intégrité et de présentation du produit.
- Générez de manière proactive des e-mails préliminaires pour le rappel des échantillons, en utilisant des compétences de communication écrite efficaces.
- Facilitez et maintenez la documentation client, y compris les liens, les images, les connexions, les prix et les informations sur la marque.
- Maintenir des listes de médias précises, en aidant à la recherche pour la sensibilisation de la presse.
Bollare valorise le professionnalisme de ses collaborateurs. Les attributs et comportements suivants sont identifiés comme des exemples de ce que l'on attend d'un employé:
- Montrer une considération positive pour les autres dans les communications écrites, verbales et non verbales
- Travaillez efficacement avec vos collègues en pratiquant la ponctualité, la résolution collaborative de problèmes et une communication ouverte et honnête
- Agir avec intégrité, courtoisie et responsabilité même face au stress ou à des conditions de travail exigeantes
- Maintenir les compétences nécessaires et approuvées en rencontrant d'autres personnes dans le domaine de responsabilité, en lisant des documents liés au travail et en suivant une formation pré-approuvée
- Habillez-vous de manière appropriée pour un lieu de travail avec des interactions fréquentes avec les clients
- Respecter les normes de confidentialité et de sécurité. Maintenir les zones de travail de manière propre et ordonnée
QUALIFICATIONS
- Une ou plusieurs années d'expérience en relations publiques dans un rôle à temps plein (ou l'équivalent des responsabilités ci-dessus dans un rôle de stage)
- Capacité à travailler de manière autonome pour respecter les délais, compétences organisationnelles démontrées avec une attention aux détails et produire un travail avec précision.
- Capacité à gérer le temps et à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement à haute pression et au rythme rapide.
- Maîtrise de Microsoft Office. Compétences supplémentaires en Cision, Mayvien et/ou Fashion GPS un atout
- Expérience en rédaction/envoi de pitchs, un atout
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à Melissa à [email protected] avec 'Représentant des relations' dans la ligne d'objet.