POSITION DEVANT LA MAISON.
Bollaré Communication est à la recherche de deux personnes à temps partiel, hautement organisées et motivées pour notre Front of House dans notre bureau de New York. Bollare est fier de travailler avec certaines des marques de mode les plus excitantes et innovantes de l'industrie, marques de beauté et de style de vie et nous abordons la représentation de notre espace de bureau dans ce même manière.
RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES
- Répondre au téléphone, diriger les appels vers la personne appropriée et prendre les messages en conséquence
- Accueillir les invités de Bollare et répondre aux questions le cas échéant
- Aider à l'installation et au démontage du hall, de la salle d'exposition, du bureau et/ou de la salle de conférence pour tout événement spécial - en veillant à ce que l'espace revienne à sa forme d'origine après l'événement
- Coordination avec le directeur de la côte est et l'équipe de New York pour s'assurer que la salle d'exposition est organisée et correctement commercialisée pour les réunions
- Gérer la maintenance et l'organisation des besoins quotidiens du bureau, tels que les commandes de fournitures, les réservations d'événements, etc.
- Organiser et entretenir tous les espaces communs du bureau - s'assurer que tous les espaces sont bien rangés, que le courrier/les articles/colis envoyés sont livrés à leur propriétaire en temps opportun
- Assister le directeur de la côte Est avec les rapports de dépenses et les besoins quotidiens du bureau
- Gérer le journal des messagers entrants et sortants et des colis Fed Ex
COMPÉTENCES.
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Solides compétences organisationnelles
- Joueur d'équipe avec un esprit dynamique
- Capacité à interagir avec les clients, les contacts et les fournisseurs tiers
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois sur plusieurs projets
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à Katie Goldsmith: [email protected].
A PROPOS DE BOLLARE.
Bollare est une société de relations publiques bi-côtière, à service complet, de beauté, de mode et de style de vie. Entre ses bureaux à New York et à Los Angeles, Bollare travaille avec des marques dans trois secteurs verticaux: l'ensemencement de célébrités, le conseil numérique et la couverture médiatique traditionnelle.
Bollare s'est forgé une réputation parmi les clients, les éditeurs, les producteurs et les stylistes en tant que référence pour les marques contemporaines de premier plan. Les clients de Bollare vont des principaux détaillants aux meilleurs de la mode contemporaine aux meilleurs produits de beauté et de style de vie.
L'agence emploie des publicistes avertis dans les trois domaines d'expertise, permettant une connaissance approfondie et une compréhension de la portée. Bollare superpose judicieusement les compétences pour créer une campagne de relations publiques efficace pour chaque client individuel.