Titre: Coordinateur de studio
Le poste relève de: Réalisateur
Fonction basique: Soutenir le supergroupe des relations publiques dans la gestion et la facilitation des opportunités et des projets de presse pour les clients. Concentrez-vous sur l'organisation de l'équipe interne, la sécurisation du placement des produits / des coupures de presse rapides, ainsi que la recherche de moyens prêts à l'emploi pour promouvoir les marques, les envois de produits et les publipostages. De plus, votre travail consiste à superviser et à gérer les stagiaires saisonniers de l'équipe.
Tâches essentielles:
- Presse / Demandes de produits
- Gérer les demandes de produits pour les demandes éditoriales et influenceurs ainsi que les demandes d'images
- Exécuter une présentation proactive des produits sur diverses plateformes médiatiques, notamment: imprimées, numériques, diffusées et sociales
- Démontrer les contacts et les relations existants avec les assistants de rédaction dans l'industrie de la beauté
- Construire des relations professionnelles positives avec les médias et les influenceurs ainsi que les clients
- Agir en tant que liaison entre le client et Studio Beauty concernant l'inventaire des produits et les actifs
- Effectuer des vérifications de crédit
- Connectez-vous et enregistrez l'activité éditoriale et générale dans les documents internes
- Envois et cadeaux
- Organiser et préparer les courriers des clients, y compris l'approvisionnement, la commande, la facilitation des adresses postales, la gestion des listes de cadeaux, la gestion des expéditions, la surveillance des placements sur les réseaux sociaux, etc.
- Maintenir les listes de contacts maîtres des médias et des influenceurs, mettre à jour les changements, les promotions et les départs de l'industrie
- Presse / Placements sociaux
- Surveiller en permanence et quotidiennement les suivis de presse et de couverture médiatique - en utilisant les alertes Google, Muckrack, applications sociales, MightyScout, recherche Google avec des termes clés, ainsi que problème d'impression abonnements
- Coupez, numérisez, enregistrez correctement et envoyez formellement via une presse sécurisée en temps opportun
- Stratégie proactive
- Réfléchissez à des moyens nouveaux et créatifs de sensibiliser les clients
- Travailler avec l'équipe pour distribuer les ressources de presse, les présentations des clients et les explosions
- Convertir la couverture du pitch à la publication
- Effectuer des vérifications du marché avec les médias afin d'identifier les opportunités de présenter les clients
- Événements en personne + virtuels
- Accompagner l'équipe dans la préparation des événements pré et post client
- Gérer les listes d'invités et les RSVP
- Assistance sur site
- Surveillez, clippez et gardez une trace de la couverture médiatique post-événement, y compris les placements sociaux
- Programme de stages
- Encadrer et former les stagiaires de façon saisonnière
- Apporter un soutien managérial et déléguer des projets et des activités de soutien
- Organiser les événements d'accueil et d'adieu des stagiaires
Qualifications:
- Au moins 1-2 ans d'expérience dans les relations publiques, le marketing, les communications de la beauté
- Licence
- Possède d'excellentes compétences en rédaction et une étiquette de communication professionnelle
- Possède des compétences interpersonnelles exceptionnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement et à gérer plusieurs personnalités est un must
- Très organisé et capable de prioriser
- Passionné, engagé et motivé avec une capacité éprouvée à bien travailler sous pression et de manière autonome dans les communications beauté
- Penseur orienté vers l'action, ingénieux et créatif qui a un sens aigu du détail
- Maîtrise des applications MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Google
- La connaissance de Muckrack est préférable
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae et vos lettres de motivation à [email protected]