MeiraT
Fort Lee, New Jersey 07024
Embauche urgente
Veuillez envoyer votre curriculum vitae à Offre d'[email protected]
Meira T est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau. Les tâches comprennent le soutien à nos gestionnaires et employés, l'assistance aux besoins quotidiens du bureau et la gestion des besoins administratifs généraux de notre entreprise. Les responsabilités de l'adjoint administratif comprennent la préparation de rapports et de propositions et le maintien de systèmes de classement appropriés. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d'organiser son travail à l'aide d'outils, comme MS Excel. La capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler dans un environnement au rythme rapide est extrêmement importante, tout comme les compétences organisationnelles et la capacité d'apprendre rapidement de nouvelles tâches. En fin de compte, un assistant administratif efficace doit assurer le fonctionnement quotidien efficace et fluide de notre bureau.
***Important *** Doit être un candidat local à considérer qui peut se rendre à Fort Lee, NJ. Ne cherche pas à parrainer la réinstallation pour le moment.
Responsabilités
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Répondre aux e-mails
- Rédiger des propositions pour les clients, saisir des commandes pour les clients
- Suivi avec les fournisseurs et l'usine
- Coordonner les expéditions entrantes et sortantes
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de service, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commandez des fournitures de bureau et recherchez de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
- Gérer les tâches générales de bureau et administratives; aider les autres membres du département
- Fournir un support pour un collègue
Compétences
- Extrêmement organisé et ordonné
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Apprenant rapide
- Maîtrise de MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- diplôme d'études secondaires
Type d'emploi: À plein temps
Payer: 15,00 $ - 20,00 $ par heure