Image reproduite avec l'aimable autorisation de l'ICB
En tant que membre de l'équipe marketing interne de AOI, l'assistant aux relations publiques apportera son soutien à la croissance de la notoriété de la marque et de la couverture médiatique. Relevant du chef de marque, l'assistant des relations publiques gérera l'administration quotidienne du bureau de presse, le trafic d'échantillons, les demandes de presse et les comptes de médias sociaux; et fournir un soutien à l'exécution de la stratégie marketing. Le stage rémunéré durera de 3 à 6 mois et peut conduire à un poste d'assistant en fonction de vos capacités et de votre expérience.
L'assistant RP interagira également indirectement avec les membres de l'équipe de conception et de marchandisage, de l'équipe des ventes, de l'équipe des finances et de l'équipe de gestion exécutive.
Les responsabilités primaires
REPRÉSENTANT DE MARQUE
Servir de contact principal pour les armoires à échantillons de rédaction et de styliste et les assistants de mode. Entretenir des relations avec des homologues juniors clés. Portez ICB pour les événements pertinents.
ÉCHANTILLONS ET SALLE D'EXPOSITION
Maintenir le placard à échantillons et la salle d'exposition. Assurez-vous qu'ils sont bien rangés et présentables à tout moment. Saisissez de nouveaux échantillons; échantillons de traction et de trafic dans le programme Fashion GPS. Créez des feuilles de ligne et des échantillons de matériaux de presse au besoin.
DES MÉDIAS SOCIAUX
Gérer les comptes de médias sociaux d'ICB tels que Facebook et Instagram en coordonnant la gestion de contenu et le calendrier éditorial numérique.
ADMINISTRATION
Tenir à jour les calendriers éditoriaux, le calendrier culturel, les listes de contacts et les dossiers. Aider avec les factures et les rapports de dépenses ainsi que la saisie des dépenses dans les budgets. Envoyez des invitations et capturez des RSVP si nécessaire.
RAPPORTS
Maintenir la bibliothèque de presse: rassembler toutes les publications nécessaires et numériser tous les crédits en temps réel. Coupez les crédits numériques. Fournissez à votre responsable et à votre directeur une activité de presse hebdomadaire reflétant (exemples d'envois, articles à venir, crédits confirmés). Fournir un support pour les e-mails de presse quotidiens, les rapports de presse et les récapitulatifs de projets spéciaux. Exécuter une couverture mensuelle.
PROJETS SPÉCIAUX
Responsable du support avec le soutien aux événements spéciaux et aux projets selon les besoins, y compris les événements de marque, les collaborations et la Fashion Week de New York.
CÉLÉBRITÉ/VIP
Gestionnaire de soutien avec des raccords au besoin. Assurer la liaison avec les agents externes au besoin.
RAPPORTS DIRECTS
Embaucher et superviser des stagiaires.
Conditions
- BA / BS en relations publiques, journalisme, communication, marketing ou diplôme connexe
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Soucieux des détails
- Attitude d'équipe professionnelle positive et concentrée
- Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter les délais (parfois dans des délais minimes)
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Expérience souhaitée avec Fashion GPS et Adobe
Ce poste peut déboucher sur un poste d'indépendant.
Veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Relations publiques / Assistant Marketing.