Artistes en avant est une agence de beauté boutique qui représente des coiffeurs, des maquilleurs, des stylistes de garde-robe pour un travail reconnaissable dans la mode, le cinéma, la musique, les publicités et le divertissement. Nous recherchons un Coordinateur ou Agent Junior, selon le niveau d'expérience, pour soutenir la division stylisme.
Cette personne soutiendra le directeur de la division Styling dans le maintien des relations avec les artistes, les clients et la marque. Cette personne doit être engagée avec enthousiasme à voir son travail, grand ou petit, affecter directement la croissance des stylistes de garde-robe de Forward et la culture de l'entreprise.
Les heures de bureau sont du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00, mais ce poste nécessite que l'employé soit engagé avant et après les heures lorsque les emplois/artistes nécessitent une aide supplémentaire.
Responsabilités:
- Administrer la carrière des artistes, tant au niveau de la célébrité, de la rédaction que de la publicité, sous la supervision du directeur
- Négocier les honoraires de styliste, les budgets et les conditions de travail avec les clients, sous la supervision du directeur
- Générer des mémos et aider à la gestion de leurs livrables contractuels
- Réservez et gérez les informations sur les appels et les déplacements des stylistes, ainsi que toutes les autres informations nécessaires liées à chaque réservation
- Sur le terrain, les appels entrants et les appels sortants liés au travail
- Maintenir et mettre à jour les fichiers électroniques et papier
- Apporter un soutien à la génération de nouvelles affaires pour les artistes et l'agence
- Travailler avec le département artistique pour les mises à jour du site Web et les médias sociaux
- Aider à la recherche, à la création et à l'envoi de promotions d'artistes
- Mettre à jour et maintenir la base de données de contacts clients pour la division
- Aider à la facturation et à la clôture des travaux en termes de notes de frais, en lien avec les stylistes
- De plus, toute autre activité pouvant aider dans les opérations quotidiennes et toute autre tâche habituellement exécutée par un employé occupant un poste similaire dans l'industrie de la mode/du divertissement
Caractéristiques personnelles nécessaires :
- Intérêt démontré pour les industries de la mode et du divertissement
- Connaissance des stylistes en activité, ainsi que des coiffeurs et maquilleurs
- Extrêmement organisé et soucieux du détail
- Motivé et avant-gardiste
- Excellentes capacités de prévoyance et de suivi
- Compétences exceptionnelles en matière de collaboration et d'équipe, avec une capacité démontrée à être un membre proactif de l'équipe
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Compétent, voire mieux adapté, à un environnement en évolution rapide
- Calme et serein sous pression, tout en gardant une attitude positive
- Capable d'aider dans les choses qui arrivent à la dernière minute, tout en travaillant sur des projets à long terme
- Capacité à effectuer plusieurs tâches tout en maintenant une attention vigilante aux détails
- Extraverti et enthousiaste
- Compétences de recherche très développées
- Discret avec des informations confidentielles
- Solide connaissance de MS Word, Excel et de divers programmes de gestion de calendrier
- Compréhension des médias sociaux, du réseautage, des médias interactifs et en ligne
Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected].