Profession: Responsable de l'événement
Rapportant à: Gestionnaire de compte principal, événements
Lieu de travail: Los Angeles, CA
Fonctions principales:
Violet est la première agence de communication mondiale, alliant notre expertise à une gamme de services unique sur le marché. Créatifs, connectés et motivés, nous alignons ambition commerciale et énergie culturelle pour le succès commercial. Nous sommes indépendants dans la philosophie, l'attitude et le fonctionnement. Nous représentons les marques dans le monde tout en proposant des stratégies commerciales adaptées individuellement à chaque client. Nous recherchons un gestionnaire d'événements pour rejoindre notre équipe de Los Angeles.
Responsabilités:
- Gérer les projets du brief initial au concept et à l'exécution finale en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des événements et la directive du chef de département.
- Soutenir et travailler en collaboration avec les équipes VIP et RP; tout en supervisant l'assistant événementiel et les stagiaires
- Coordonner les besoins en personnel, déléguer les rôles et les responsabilités ainsi que le briefing du personnel avant l'événement.
- Gestion de budget sur des événements de petite et grande envergure.
- Recherche de nouveaux lieux d'événements potentiels, agences de production et fournisseurs.
- Sécurisez les sponsors de l'événement et les partenaires de la marque.
- Responsable de la gestion quotidienne des événements et de la logistique - conseil sur les stocks, les matériaux, l'accès aux sites et la gestion des horaires.
- Gérer une société de production pour des événements de grande envergure.
- Concevoir des stratégies de presse post-événement et récapituler les rapports.
- Coordination et briefing de la photographie et de la vidéographie d'événements.
- Contribuer aux nouveaux argumentaires commerciaux et aux documents de stratégie, le cas échéant.
- Gestion, distribution et coordination des invitations.
Compétences et expérience
- Une vaste expérience avérée dans la gestion d'événements est essentielle. Expérience préalable en agence souhaitée.
- Solide connaissance des talents du cinéma / de la télévision, de la mode et des influenceurs et capacité à contribuer de manière stratégique aux listes d'invités d'événements.
- Ambitieux avec une solide éthique de travail et une passion pour le travail dans l'événementiel.
- Expérience passée dans l'identification des problèmes et des difficultés potentiels et la fourniture de solutions pratiques.
- Forts contacts de l'industrie avec les fournisseurs, les relations publiques, les sociétés de production, les agents, les chroniqueurs et les VIP.
- Expérience en gestion budgétaire à grande échelle indispensable.
- Sensibilisation aux médias sociaux avec une compréhension des communautés en ligne.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale.
- Un sens aigu du détail est essentiel.
- Capacité à travailler de sa propre initiative et à penser de manière créative.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement à haute pression et au rythme rapide.
- Capacité d'être flexible avec les heures de travail.
- Maîtrise d'Excel, Power Point et Word.
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Responsable de l'événement.