MODIFIER la salle d'exposition est une agence de mode spécialisée dans la vente en gros et représentant un mélange éclectique de créateurs de luxe de pointe et contemporains avec des collections de prêt-à-porter et d'accessoires. Chaque créateur propose une approche nouvelle et innovante de ses marchés respectifs et met en avant les tendances avec ses styles distinctifs. Avec une histoire de positionnement stratégique des clients, Édité est fière d'offrir une stratégie commerciale et commerciale personnalisée pour atteindre l'objectif souhaité par les marques.
En tant qu'adjoint administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives et fonctions nécessitant la confidentialité. Vous devez avoir d'excellentes compétences organisationnelles et la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités. Vous devrez adapter les procédures, les processus et les techniques à la réalisation des missions. Les tâches s'étendront pour inclure la gestion des échantillons pour plusieurs saisons et lignes à la fois, coordonner les réunions, coordonner les préparatifs de voyage, commander et entretenir les fournitures et soumettre des dépenses. De plus, vous devez faire preuve d'indépendance de jugement et faire remonter les problèmes graves ou uniques aux parties appropriées.
- Toutes les tâches administratives générales, y compris la gestion du calendrier et du téléphone, les rapports de dépenses, la réponse aux demandes de base
- Gérer/suivre les échantillons
- Gérer l'inventaire de toutes les collections
- Gérer le calendrier du service sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, y compris le suivi des jalons et des agendas clés
- Faire le suivi avec les équipes ou les collègues sur les informations ou les documents en suspens, comme demandé
- Coordonner tous les préparatifs de voyage
- Responsable de la création des ordres du jour des réunions, de la préparation des decks et de l'organisation des récapitulations
- Si nécessaire, conservez les dossiers confidentiels des employés, y compris: le suivi des vacances/temps personnel et la documentation sur la gestion des performances
- Surveiller les fournitures de bureau et commander au besoin
- Maintenir un environnement de bureau propre, commander des fournitures, organiser une salle d'exposition/des échantillons.
- Expédition - Emballez, emballez et déballez, créez des étiquettes d'expédition.
- Organiser des événements pour l’entreprise: salons, journées presse…
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente.
- Aider à des projets spéciaux au besoin
- Connaissance de Microsoft Word et Excel
Diplômes et compétences
Qualifications clés:
- Avoir un sentiment d'urgence
- Soucieux des détails
- Capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
- Capable de travailler dans un environnement rythmé
- Apprenant rapide et féru de technologie
- Très organisé et soigné.
- Enthousiaste et désireux d'apprendre
- Attitude positive
Type d'emploi: À plein temps
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected].