À PROPOS DE L'USINE PR
RP d'usine est une agence de communication de premier plan qui se situe au carrefour de l'innovation en matière de style et de technologie. Reconnu pour notre expertise dans le lancement et le repositionnement de marques. Factory PR architectes stratégies à multiples facettes intégrant les relations publiques, le développement de la marque, marketing d'influence, activations de célébrités, création de contenu et numérique intégré complet capacités. Avec des bureaux à New York, Los Angeles et San Francisco, Factory PR entretient une relation de dix-sept ans avec les consommateurs de mode et les médias technologiques.
EN CHERCHANT
Factory PR recherche une personne organisée et motivée Responsable administratif. Ce poste sera responsable de toutes les tâches de réceptionniste, y compris répondre au téléphone, diriger les appels aux employés, l'accueil des visiteurs, la gestion des coursiers, la distribution du courrier, le flux de la correspondance et le réapprovisionnement des Provisions. De plus, le chef de bureau s'acquittera de tâches administratives générales, y compris l'organisation des réunions de bureau et d'autres tâches connexes. Cela nécessite une personne expérimentée qui est habituée à un niveau de travail rapide et professionnel.
LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES
- Ouvrir le bureau – lumières, climatisation, café
- Maintenir propre le devant de la zone de bureau
- Répondre aux téléphones, diriger vers les bons employés
- Accueillir les invités et les diriger de manière appropriée, en informant les employés de l'arrivée des invités
- Entretenir les fournitures de cuisine (c.-à-d. lait, café)
- Organiser les déplacements - locaux et aériens
- Faire des courses et gérer des projets spéciaux
- Travailler sélectionner des événements de presse
- Assister les partenaires dans les tâches administratives
- Aide au programme de stage
- Élaborer des politiques et des procédures qui favorisent l'efficacité
CONDITIONS
- 1 an d'expérience avec le travail de direction
- Baccalauréat préféré
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Une connaissance de base des relations publiques, des médias et des industries de la mode est un atout
- Doit maîtriser Excel, Word, PowerPoint et les réseaux sociaux
- Doit avoir la capacité de prospérer et d'effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique, axé sur les délais et à haute énergie avec une attitude cohérente CAN-DO
COMPENSATION
- Salaire compétitif selon expérience
- 401K après un an d'emploi avec 3% de contribution de l'employeur
- Assurance maladie couverte à 75 % par l'employeur
- Offre de vacances généreuse
- Programme des vendredis d'été
- Bureau acceptant les chiens
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], ligne d'objet Responsable administratif.