Photo: Tanya Taylor
Tanya Taylor est à la recherche d'un assistant de direction pour soutenir notre fondateur et PDG.
- L'assistant de direction fournit un soutien administratif et de projet au fondateur et PDG. L'adjoint exécutif fournit un environnement de bureau efficace et efficient pour permettre aux membres de l'équipe de maximiser leur potentiel, permettre leurs aspirations professionnelles et soutenir leur contribution au succès de notre entreprise
- Améliorer l'efficience et l'efficacité du PDG en gérant son calendrier, ses e-mails, ses téléphones, ses voyages et d'autres fonctions administratives
- Gérer et planifier toutes les réunions hebdomadaires auxquelles assiste le PDG et coordonner tout suivi de ces réunions
- Gérer les dépenses du PDG, les préparatifs de voyage et le budget des frais généraux
- Fournir un soutien administratif aux rapports directs et à l'équipe du PDG, au besoin
- Fournir un soutien de gestion de bureau au directeur du studio, y compris (mais sans s'y limiter) la collecte d'échantillons, les demandes de déjeuner et de café et l'interaction occasionnelle avec les fournisseurs
- Fournir un support de communication mondial: révisions de la liste téléphonique, des annuaires, des organigrammes, de la messagerie vocale et de la distribution par courrier électronique
- Gérer, coordonner et superviser toutes les opérations et la logistique pour toutes les réunions du personnel
- Gérer les demandes personnelles et VIP avec plusieurs départements si nécessaire
- Participe à des projets spéciaux comme assigné
Qualifications
- Expérience requise: 2+ ans de support administratif dans un environnement d'entreprise
- Diplôme collégial ou expérience équivalente
- Fait preuve de professionnalisme et de capacité à maintenir la confidentialité
- Capacité à communiquer clairement, de manière articulée, diplomatique et professionnelle - à la fois verbalement et par écrit
- Capacité à développer de solides relations internes et externes et à interagir efficacement avec la direction et tous les niveaux de l'organisation
- Capacité à gérer et à prioriser plusieurs projets simultanément et à assumer des responsabilités dans un environnement en évolution rapide
- Esprit d'équipe et compétences relationnelles exceptionnels
- Esprit d'initiative avec un sens aigu de l'urgence et des compétences en résolution de problèmes
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Démontre sa capacité à se développer et à coacher les autres
- Solides compétences en informatique (Excel, Word, Power Point, Outlook); Connaissance d'Adobe Creative Suite, un atout
- Démontre sa capacité à établir des partenariats avec les autres et à établir des relations
- Approche du travail en équipe et capacité à être très flexible
Pour postuler: veuillez envoyer votre curriculum vitae à [email protected], matière Assistant exécutif.