Tracey Mattingly est la première agence représentant des coiffeurs, des maquilleurs, des stylistes de vêtements, des toiletteurs, des coloristes et des manucures du monde entier cherche à pourvoir leur poste d'agent adjoint.
Les tâches comprennent, mais sans s'y limiter :
- Assister les agents dans la gestion des agendas des artistes et l'envoi des plannings
- Coordination des déplacements des artistes et de l'équipe TM
- Assistants de réservation pour les artistes
- Identifier de nouveaux artistes potentiels pour l'agence, aider au recrutement et aider à apporter de nouvelles affaires
- Répondez à tous les appels entrants de manière professionnelle
- Organiser, maintenir et mettre à jour tous les fichiers papier et électroniques
- Soutien administratif général
- Traiter tous les colis, le courrier et les livraisons
- Maintenir et approvisionner le bureau en fournitures (y compris la cuisine)
Qualifications:
- Connaissance des industries de la beauté, de la mode et des célébrités
- Solides compétences en communication (verbale et écrite)
- Grande attention aux détails
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément
- Apprenant rapide avec la capacité d'être proactif
- Fort intérêt pour les industries de la beauté, de la mode et des célébrités
- A l'aise sous pression et dans des délais serrés
- Capacité à travailler avec plusieurs personnes (internes et externes) de divers degrés d'ancienneté
- Maîtrise des applications MS Office, principalement MS Office et Excel
- Flexibilité sur les heures de travail, doit être disponible par courriel le week-end
- 1 an d'expérience en agence de talent/gestion de préférence
- Désir de développer des compétences et éventuellement de devenir un agent à part entière
Veuillez envoyer les curriculum vitae à: [email protected]. Dans la ligne d'objet, veuillez écrire: Agent adjoint. Doit être situé dans la région de Los Angeles. Veuillez ne pas soumettre de curriculum vitae pour les stages ou le travail à temps partiel.