Gestion Walter Schupfer est une agence d'artistes internationale représentant certains des plus grands photographes, stylistes, scénographes, coiffeurs et maquilleurs avec des bureaux à New York, LA et Paris. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour le propriétaire de l'entreprise et un second rôle en tant qu'assistant(e) de production photo dans notre New York Bureau.
L'assistant de direction + assistant de production a deux rôles au sein de l'agence et doit pouvoir porter plusieurs chapeaux.
Elle / Il est créatif, travaille bien avec les autres et veut réussir dans ce rôle et dans cette industrie.
L'assistant d'agence aura un bon suivi des tâches et est extrêmement organisé et soucieux du détail.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
-travailler en étroite collaboration avec le propriétaire de l'entreprise pour gérer le calendrier et le calendrier, organiser et coordonner tous les voyages internationaux et nationaux, et soutenir l'exécutif dans son ensemble
-planifier / participer / prendre des notes à toutes les réunions du personnel de l'agence
-doit être féru de technologie, une solide compréhension des ordinateurs et des applications Mac
-doit avoir un fort intérêt et passion pour la photographie de mode/publicité et vouloir grandir dans cette entreprise
-Aucune tâche n'est trop insignifiante ou en dessous de lui
-Doit avoir une attitude capable de faire et vouloir cela
-Doit avoir un diplôme de 4 ans dans une université réputée
-Doit bien connaître New York
-Doit être minutieux et organisé
-Doit maîtriser Photoshop
-Travailler en étroite collaboration avec un agent exécutif/producteur de l'agence pour l'accompagner dans la facturation des travaux de tournage et terminés
-Traiter les factures et réconcilier après le tournage
-Développer les relations avec les agences
-Capacité à gérer des stagiaires
-Maintenir le calendrier de production, faire des feuilles d'appel
- Bon avec les chiffres et Excel (formules)
-Doit avoir 1 à 2 ans d'expérience en agence de mode / publicité, de préférence dans la production photographique
Instructions de candidature
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à: [email protected] avant le 15 juin 2014. La lettre de motivation doit décrire l'intérêt spécifique pour ce rôle, refléter la description du poste (à la fois les compétences et les valeurs) et inclure l'historique des salaires. PAS d'appels téléphoniques. Le respect de ces instructions fait partie du processus de candidature. Suite à la réception des documents, une entrevue sera prévue pour les candidats prometteurs seulement.