Toimipisteet LA: ssa, NY: ssä ja Isossa -Britanniassa, Magneettijärjestö on nopeatempoinen toimisto, joka edustaa lahjakkaita taiteilijoita tunnetulla tavalla muodin, elokuvien, musiikin, mainosten ja viihteen parissa. Agent Assistant on lähtötason asema, joka tarjoaa hallinnollista tukea agentteille, jotka edustavat kampaamoja, meikkitaiteilijoita, vaatekaapin stylistejä, lavasuunnittelijoita ja pukusuunnittelijoita. Magnet Agency -edustajan avustajan on oltava innostunut näkemään, että heidän työnsä, iso tai pieni, vaikuttaa suoraan taiteilijoidemme kasvuun ja yrityksen kulttuuriin. Edellytämme moniajo- ja priorisointikykyä sekä kiinnostusta muotiin, valokuvaukseen, viihteeseen, tuotantoon ja/tai kauneuteen. Toimiston aukioloajat ovat maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00.
Yleiset tavoitteet:
- Laaja-alainen, tarkkaavainen apu agentteille
- Tarjoa tukea taiteilija-toimistosuhteille
Erityiset tehtävät/vastuut:
- Keskusteltava
Tarvittavat henkilökohtaiset ominaisuudet:
- Erittäin yksityiskohtainen
- Itse motivoitunut
- Erinomaista yhteistyötä ja tiimitaitoja
- Lähtevä ja innostunut
- Erinomaiset viestintätaidot, kirjallinen ja suullinen
- Joustava muutoksen kanssa
- Kyky suorittaa useita tehtäviä samalla, kun tarkkaillaan yksityiskohtia
- Pystyy ottamaan suuntaa useista lähteistä ja priorisoimaan
- Erinomainen ennakointi- ja seurantataito
Vaatimukset:
- Perustoimiston perustaidot, kuten puhelimet ja vakiotoimistolaitteet, viestien vastaanottaminen ja taito käyttämällä Microsoft Excel- ja Word-, Gmail-, Google -kalenterit-, Google Drive-, Microsoft Office- ja Mac -järjestelmiä.
Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected].