Otsikko: Johdon assistentti
Sijaintiraportit: Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja henkilöstöpäällikkö
Perustoiminto: Auttaa toimitusjohtajaa, talousjohtajaa ja henkilöstöpäällikköä toimistojen ylläpidossa
Keskeiset tehtävät:
- Vastaa ja ohjaa puheluita, lajittele ja skannaa sähköpostiviestejä
- Kokoonpano ja siivous kaikille kokouksille kokoushuoneessa/näyttelytiloissa
- Päivitä päämedialista ja yritystiedot tietokannassa
- Tilaa ja järjestä toimistotarvikkeita ja pidä tarvikevarasto
- Hallinnoi pieniä käteisvaroja ja käteiskuluraportointia
- Tilaa lahjoja ja kukkia toimittajille ja asiakkaille
- Siivoa keittiö, järjestä kaapit ja varmista, että jääkaapissa on juomia
- Päivitä erilaisia Krupp Group -asiakirjoja ja ylläpidä palvelinorganisaatiota
- Työskentele Krupp -tiimin kanssa ylläpitääksesi Krupp -tapahtumakalenteria
- Valmista yrityksen paketti uusille liiketapaamisille
- Avustaa presidenttiä erilaisissa päivittäisissä tehtävissä, mukaan lukien matka, kuluraportointi, varaukset ja muut sekalaiset henkilökohtaiset tehtävät
- Hoida ja ajoita tapaamisia presidentin kalenteriin, mukaan lukien neuvottelupuhelut, kokoukset, ateriat ja tapahtumat sisäisten ja ulkoisten tiimien kanssa
- Auta presidenttiä ja sisäisiä tiimejä muotiviikolla, asiakastapahtumissa, lehdistön esikatseluissa ja muissa projekteissa
- Tilaa presidentille kahvia ja aterioita tarpeen mukaan
- Kokoa, luo ja lähetä kuukausittain yrityksen kohokohtia
- Työskentele henkilöstö-/toimistopäällikön kanssa tiimiin liittyvissä toiminnoissa, kuten tiiminrakennuksessa, tiimiretkeilyissä, syntymäpäivissä ja juhlissa
Pätevyys:
- Aito kiinnostus muotiin ja suhdetoimintaan
- Poikkeukselliset viestintä- ja kirjoitustaidot ovat eduksi
- Hyvin perehtynyt seuraaviin sovelluksiin: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook
- Kyky sopeutua nopeasti, priorisoida ja työskennellä useiden projektien parissa lyhennettyinä aikaväleinä
- Järjestetty ja kykenevä työskentelemään minimaalisella suunnalla ja korkealla harkintavallalla
Hakeminen: Lähetä ansioluettelo ja saatekirje (pdf -muodossa) ja kerro miksi olet kiinnostunut tehtävästä [email protected]. Kirjoita sähköpostiviestin otsikkokenttään "Executive Assistant Position". Älä soita, kiitos!