Otsikko: Talous/HR-avustaja (osa-aika)
Sijaintiraportit: Talous- ja operatiivinen johtaja sekä henkilöstöjohtaja
Perustoiminto: Hallinnollinen tuki päivittäisten taloudellisten ja henkilöresurssien toteuttamisessa Krupp-ryhmän puolesta.
Keskeiset tehtävät:
Yleinen kirjanpito
- Avustaa ostoreskontraprosessia: kirjoita laskut ja luottokorttitapahtumat
- Valvo, järjestä ja sovita yhteen pieniä käteisvaroja
- Avustaa myyntisaamisprosessia: työskentele valtiovarainjohtajan kanssa auttaaksesi valmistelemaan korvattavia kuluja kuukausilaskutusta varten sekä lähettämään laskuja ja tiliotteita asiakkaille.
- Apua valtiovarainministeriä keräämään erääntyneitä tilejä ja arvioimaan tarvittaessa rahoituskuluja
- Talleta päivittäin sekkejä ja käsittele automaattisia ja satunnaisia luottokorttimaksuja
Budjetointi ja suunnittelu
- Apulaispäällikkö taloushallinnossa kuukausittaisen, neljännesvuosittaisen ja vuosibudjetin ja kassavirran kanssa
- Ajoittain ja rahoitusjohtajan ohjeiden mukaan tutkitaan PR-yritysten parhaita käytäntöjä uusien tavoitteiden kehittämiseksi tai uusien toimintalinjojen asettamiseksi ja sen varmistamiseksi, että Krupp Group iskee ja syrjäyttää teollisuuden vertailuarvot.
- Auta muita yleisiä taloustehtäviä ohjeiden mukaan
henkilöstöhallinto
- Avustaa HR -johtajaa harjoitteluohjelman toteuttamisessa ja varmistaa, että kaikki harjoittelijat ovat keränneet asianmukaiset asiakirjat, ja lähettää työaikataulut talousjohtajalle
- Auta työpaikkojen lähettämiseen ja haastattelujen järjestämiseen liittyvää rekrytointiprosessia
- Auta toimistotoimittajien hallinnassa, mukaan lukien IT -yritys, puhelin, internet, jakelupalvelut jne.
- Auta koordinoimaan tiiminrakennustapahtumia, retkiä ja lomajuhlia
Pätevyys:
- Perustiedot suhdetoiminnasta ja muodista
- Vahva ymmärrys liiketoiminnan suunnittelusta ja taloudellisen analyysin malleista
- Erinomainen suullinen ja kirjoitustaito
- Hallitset MS Office Suiten ja muut tukisovellukset
- QuickBooksin tunteminen on edullista, mutta ei pakollista
- Mukava ja kärsivällinen kaikissa olosuhteissa ja kykenee työskentelemään tehokkaasti tiukoissa määräajoissa
- Kekseliäs ja määrätietoinen työetiikka
- Järjestetty ja tarkkaavainen yksityiskohtiin ja seurantaan
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Talous / HR -avustaja.