Kuva: J Brand
Klo J Merkki, innovaatio ja luovuus ovat intohimomme. Olemme älykkäiden, uskomattomien ihmisten perhe, jotka luovat yhteistyön ja hauskan ilmapiirin. Uskomme, että henkilöstömme ovat avain liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseen ja kokonaisvaltaiseen menestykseen. Tiimimme on tärkein voimavaramme. Liity meihin!
Etsimme dynaamista, ennakoivaa ja kokenutta Johdon assistentti – toimitusjohtaja tukemaan korkean tason yrityksen johtajaa. Tämä on tilaisuus liittyä premium -denim -brändiin ja hypätä vahvasti avainjohtajan päivittäiseen menestykseen. Menestynyt ehdokas tuo vähintään 5 tai useamman vuoden tasaisen johtajan assistenttikokemuksen, on joustava; sopeutua muutoksiin, seurata erinomaisesti ja tarkkailla yksityiskohtia.
Vastuut:
- Hallitse erittäin aktiivista ja monimutkaista tapaamiskalenteria. Suunnittele ja ylläpidä laajoja kalenterimuutoksia muiden EA: iden ja suorien raporttien kanssa. (50%)
- Hallitse kansainvälisiä ja kotimaisia matkoja ja kokouksia.
- Hallitse ja koota kuluraportteja Concurissa. Tarkista/tarkista kuluraportit suorista raporteista.
- Toimia yhteyshenkilönä markkinointi-, luovien palveluiden, suunnittelun, kauppatavan, myynnin ja suunnittelun tiimeille tunnistamaan ensisijaiset kokoukset ja aikaherkät asiat.
- Ota yhteyttä markkinointitiimiin antaaksesi erityisiä ohjeita myyntimateriaaleista. Anna tuotteen varaustiedot.
- Jaa markkinointimateriaaleja - sähköisiä ja painettuja - myynti- ja vähittäiskaupan asiantuntijatiimeille.
- Kerää tietoja messutapahtumista, pyydä niitä markkinointitiimiltä ja jaa tiimeille.
- Oikolukemarkkinointimateriaalit (satunnaisesti)
- Myynti-/vähittäiskauppa -asiantuntijatiimien kenttäkysymykset.
- Priorisoi ja seuraa saapuvia kysymyksiä ja huolenaiheita.
- Valmistaudu yrityksen sisäisiin ja ulkomaisiin yritysvierailuihin työskentelemällä Japanissa toimivan Fast Retailing -toimiston kanssa. Järjestä hotellit, kuljetukset tarpeen mukaan.
- Laadi yrityskävijöiden kokousaikataulut. Valmistele esityslistat, koordinoi osallistujien kanssa, valmista kokoushuoneet, ateriat, tarvikkeet, AV -tarpeet jne.
- Järjestä luottamuksellisten asiakirjojen kulku sisäisiin/ulkoisiin kokouksiin ja tapaamisiin.
- Hallinnoi ja hyväksy Direct Reportsin aikakortit ADP -palkkajärjestelmässä.
- Hallitse ja päivitä yhteystietoja, tiedostoja.
- Tarkastele/käsittele laskuja.
- Auta muita johtoryhmän jäseniä tarvittaessa (esim. Kalenteri, kokousaikataulu, matka, kulut)
- Varaa hotelli messujen osallistujille. (Ajoittain)
Suosittu taitopaketti:
- On sopeuduttava nopeasti prioriteettien muutoksiin säilyttäen samalla rauhallisuuden ja reagointikyvyn.
- On noudatettava määräaikoja nopeatempoisessa erittäin dynaamisessa ympäristössä.
- Vahvat organisointitaidot ja kyky priorisoida useita kilpailevia tehtäviä kiinnittäen huomiota yksityiskohtiin.
- On seurattava tutkivaa kykyä saada tietoa tehtävistä.
- Osoita ennakoivaa lähestymistapaa ongelmanratkaisuun vahvoilla päätöksentekotaidoilla.
- Tunnista tärkeimmät sidosryhmät ja kerää tukitietoja ennen kuin esittelet ne presidentille/COO: lle.
- Kyky tunnistaa sopivia henkilöitä tiedonantoa varten ja arvioida milloin avata viestintäkanavia.
- Kyky kyseenalaistaa taktisesti päätöksentekoprosessi ja tarjota samalla vaihtoehtoisia ratkaisuja.
- Kyky työskennellä vahvojen persoonallisuuksien kanssa ja tasapainottaa ristiriitaisia prioriteetteja.
- Säilytä korkea harkintavalta ja luottamuksellisuus
- Eduksi katsotaan vakaa työkokemus, joka tukee korkean tason johtoa tai toimiston johtoa
Vaaditut taidot ja koulutus:
- Kandidaatin tutkinto akkreditoidusta yliopistosta tai korkeakoulusta. Kokemus koulutuksen sijasta otetaan huomioon
- Ehdokkaalla tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus asiaankuuluvasta C-sviitin tai korkean tason johtajan tukemisesta
- Vaatetus-, kauneus- tai kulutustavaroiden teollisuus on erittäin suositeltavaa, mutta ei pakollista
- Erittäin hyvä Outlookin ja MS Office Suiten taito, jossa painotetaan MS Excel, Word ja PowerPoint
- Concur -matkakustannusjärjestelmä plus, sillä on oltava kokemusta kulu- ja kuluraporttien lähettämisestä
Hakeminen:jatka sähköpostilla osoitteeseen [email protected] ja sisällytä otsikkoon "Executive Assistant".
Ei puheluita tai toimistoja.
J Brandin missio:
Muotijohtajat tekevät eron.
Luomme tyyliä, joka innostaa elämääsi. Me puolustamme vertaansa vailla olevaa palvelua. Työntekijämme menestyvät luovuudesta, panoksesta ja rehellisyydestä. Intohimo ohjaa laajentumistamme, voittoa ja hyväntekeväisyyttä.
Lisätietoja saat kirjautumalla verkkosivullemme osoitteessa www.jbrandjeans.com
J Merkki arvostaa tämän yrityksen yksittäisiä lahjakkuuksia ja on sitoutunut yhtäläisiin mahdollisuuksiin kunkin työntekijän etenemisessä. Yrityksemme uskoo ja tukee käytäntöjä ja käytäntöjä, jotka kieltävät kenenkään syrjinnän rodun, ihonvärin tai uskontoon, sukupuoleen, ikään, kansalliseen alkuperään, siviilisäätyyn, vammaisuuteen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai muihin suojattuihin ominaisuuksiin sovellettava laki.