Kuva: 24 Seven
24 Seitsemän etsii uutta Executive Assistantia toimistoomme SoHoon/New Yorkiin. 24 Seitsemän on strateginen henkilöstö- ja rekrytointiyritys. Teemme yhteistyötä eteenpäin ajattelevien yritysten kanssa tukeaksemme heidän kehittyvää lahjakkuusvaatimustaan.
Avustamalla yhtä varatoimitusjohtajistamme saat ensikäden kokemusta liiketoimintastrategian kehittämisessä ja sinulla on mahdollisuus työskennellä poikkeuksellisten luksusbrändien kanssa maailma. Ihanteellinen ehdokas on oma-aloitteinen ja "saa sen valmiiksi" -asenne, joka menestyy nopeatempoisessa ympäristössä. Jos olet järjestelmällinen ja yksityiskohtainen, hae.
Vastuut:
• Hallinnoi Executive -kalenteria/ sovi tapaamisia sisäisesti ja asiakkaiden kanssa
• Ennakoi johtajan tarpeet ja määrittää tarvittavat resurssit
• Varaa kaikki matkat ja varaukset (lounas ja illallinen)
• Hallitse saapuvia asiakaspuheluita ja viestintää tarpeen mukaan
• Valmistele kokouksen valmistelut ennen asiakasvierailuja
• Toimi yhteyshenkilönä EVP: n ja myyntitiimin välillä
• Suorittaa kilpailukykyistä tutkimusta ja laatia yrityksen organisaatiokaavioita
Vähimmäispätevyys:
• Kauppatieteiden kandidaatin tutkinto kauppatieteissä, hallinnossa tai vastaavilla aloilla vaaditaan
• Yli 1 vuoden työkokemus
• Edeltävä kokemus luottamuksellisten asioiden käsittelystä
• Osaat tarvittavia tietokoneohjelmia (Word, PowerPoint, Excel, Outlook 365)
• Oma -aloitteisuus ja vahvat viestintätaidot ovat välttämättömiä
• Pystyy priorisoimaan asianmukaisen kiireellisyyden ja tarkkuuden avulla
• Kyky toimia suuren kysynnän omaavassa toimintaympäristössä
• Ennakoiva suhteiden kehittämisessä koko yrityksessä
• Erinomaiset organisointitaidot (projektien pitäminen kunnossa jne.)
Jos haluat lisätietoja, lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected].