elysewalker etsii ostoreskontran koordinaattoria. Tämä on kokopäiväinen mahdollisuus työskennellä kirjanpitotiimimme kanssa. Tämä asema vastaa koko ostovelkasyklistä laskujen vastaanottamisesta laskujen maksamiseen. Tämä tehtävä vastaa toimittajan laskujen vianmäärityksestä, kulujen oikeasta GL -koodauksesta ja sisäisen henkilöstökustannusprosessin valvonnasta samalla kun keskitytään tarkasti.
Ensisijaiset tehtävät:
- Laskuta tarkasti laskut kirjanpito -ohjelmistossa ajoissa useille yhteisöille
- Tarkista laskut, tarkista laskutettu summa, arvio ja edellinen maksu seurata alennusmahdollisuuksia ja ratkaista lausuntoerot
- Yhdistä laskut, ostotilaukset ja vastaanottoasiakirjat
- Käsittele työntekijöiden kuluraportit
- Sovita ja koodita yrityksen luottokortit
- Tasaa kuukausittaiset pääkirjat useille yhteisöille
- Säilytä tarkka myyntiaikataulu kaikille myyjille
- Käsittele viikoittaiset ja kuukausittaiset tarkistukset
- Tutki kyselyitä ja vastaa myyjille ja työntekijöille
- Tukee palkanlaskentaprosessia tietojen syöttämisellä ja käsittelee ad hoc -pyyntöjä
- Toimistotehtävät, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, kohdistus, arkistointi, shekkien kokoaminen, kopioiminen jne.
- Muut tehtävät määrättyinä
Työn vaatimukset
- 4+ vuoden kokemus ostoveloista
- Kokemusta QuickBooks -ohjelmistosta
- Sinulla on oltava vahvat Word- ja Excel -taidot
- Hyvät kommunikointitaidot
Hakeminen: Lähetä ansioluettelosi osoitteeseen [email protected], otsikkorivi Ostovelan koordinaattori.